تحصيل الشيك أو تسجيل ارتداده

يبقى الشيك المستلم في حساب وسيط، مثل حساب الشيكات تحت التحصيل، حتى يصرفه البنك. عند التحصيل ينتقل مبلغ الشيك من هذا الحساب إلى حساب البنك أو الخزينة الذي دخل إليه المبلغ فعلاً. وإذا أعاد البنك الشيك دون صرف، فسجّل ارتداده ليعكس النظام قيوده.

تحصيل شيك

يمكنك تحصيل أي شيك مستلم لم يُحصَّل بالكامل ولم يرتد ولم يُلغَ ولم يُعدّ باطلاً.

1. افتح الحسابات › الشيكات وابحث عن الشيك. صفِّ القائمة حسب الحالة لعرض الشيكات التي لم تُحصَّل.

2. افتح قائمة إجراءات في الصف واختر تحصيل، أو افتح الشيك واضغط تحصيل أعلى الصفحة.

3. في حقل المبلغ، أدخل ما صرفه البنك. يعرض التلميح أسفل الحقل المبلغ المتبقي للتحصيل، وهو أقصى مبلغ يمكنك إدخاله. أدخل مبلغاً أقل لتسجيل تحصيل جزئي.

4. اختر حساب التحصيل: حساب البنك أو الخزينة الذي استلم المبلغ. يجب أن يختلف عن الحساب الموجود به الشيك.

5. أدخل ملاحظة، مثل مرجع الإيداع لدى البنك. الملاحظة إلزامية.

6. اضغط تحصيل.

ماذا يحدث بعد ذلك

• الدفاتر: يصبح حساب التحصيل مديناً، والحساب الموجود به الشيك دائناً بالمبلغ.

• الشيك: يزيد المحصَّل بالمبلغ. تصبح الحالة محصَّل جزئيًا بعد التحصيل الجزئي، وتم التحصيل عندما لا يبقى شيء.

• صفحة الشيك: يظهر كل تحصيل في قسم التحصيلات بتاريخه ومبلغه وحسابه ورقم قيده وملاحظته والمستخدم الذي سجّله.

تسجيل ارتداد شيك

لا يرتد إلا شيك سُجِّل عليه تحصيل. الشيك الذي لم يُحصَّل ليس له ما يُعكس، فاحذفه إذا سُجِّل خطأً.

1. ابحث عن الشيك في الحسابات › الشيكات.

2. افتح قائمة إجراءات في الصف واختر ارتداد، أو اضغط ارتداد في صفحة الشيك.

3. أدخل تاريخ الارتداد: اليوم الذي أعاد فيه البنك الشيك.

4. أدخل سبب الارتداد في حدود 500 حرف.

5. اضغط ارتداد.

ماذا يحدث بعد ذلك

• الدفاتر: كما توضح النافذة، يعكس ارتداد الشيك قيود تسجيله وتحصيله. يحمل القيد العكسي تاريخ الارتداد، لذلك يجب أن تكون السنة المالية لهذا التاريخ مفتوحة.

• الشيك: تصبح حالة الشيك وحالة مطابقة البنك مرتد، ويعود المبلغ المحصَّل إلى صفر.

• التسوية البنكية: إذا كان الشيك مطابقاً مع بند في كشف البنك، تُلغى المطابقة ويعود البند غير مطابق.

أسئلة شائعة

هل يمكنني تحصيل شيك أصدرته؟ لا. التحصيل للشيكات المستلمة فقط. أما الشيك الصادر فيُسجَّل على حساب البنك عند إصداره.

يطلب النظام اختيار حساب آخر. اخترت الحساب الموجود به الشيك نفسه. اختر حساب البنك أو الخزينة الذي استلم المبلغ.

لماذا لا يظهر إجراء الارتداد؟ يتطلب الارتداد صلاحية التسوية البنكية، ولا يظهر إلا لشيك سُجِّل عليه تحصيل.