تقسيم المشروع إلى مهام

تقسّم المهام المشروع إلى الأجزاء التي تريد متابعتها كلاً على حدة: مراحل مثل الحفر والهيكل والتشطيبات، أو تخصصات مثل الأعمال المدنية والكهروميكانيكية، أو رموز التكاليف الخاصة بك. وعند تحميل تكلفة على مهمة، تعرض صفحة المشروع إيرادات المهمة وتكلفتها وهامشها، فتعرف أي جزء من العمل يربح وأيها يخسر.

المهام اختيارية. المشروع بلا مهام يجمع أيضاً كل تكلفة تُحمَّل عليه.

قبل أن تبدأ

• اتفق على التقسيم مع فريقي المشروع والمالية قبل وصول التكاليف. نقل التكاليف بين المهام لاحقاً يتطلب تصحيح القيود.

• تحتاج إلى صلاحية إدارة المشروعات.

إضافة المهام

1. افتح المشروعات › المشروعات وافتح المشروع.

2. افتح تبويب المهام واضغط إضافة مهمة.

3. أدخل الكود والاسم. لا يتكرر الكود داخل المشروع، مثل 1 و1.1 و1.2 و2.

4. اضغط حفظ.

5. لإضافة مستوى تحت مهمة، اضغط إضافة مهمة فرعية (زر الإضافة +) في صفها. يصل المشروع إلى ثلاثة مستويات.

تعديل مهمة أو حذفها

• اضغط تعديل المهمة (زر القلم) في صفها لتغيير الكود أو الاسم أو تفعيلها.

• تبقى المهمة غير النشطة في التقارير، لكنها لا تُعرض على المستندات الجديدة. استخدمها للمراحل المنتهية.

• لا يحذف حذف المهمة (زر سلة المهملات) إلا مهمة ليس لها مهام فرعية ولم يُحمَّل عليها شيء. وفي غير ذلك اجعلها غير نشطة.

كيف تُستخدم المهام

عند تحميل مستند على المشروع، يمكن اختيار المهمة أيضاً: في أسطر قيد اليومية، وسندات الصرف والقبض، وفواتير الشراء وأوامر الشراء، ومطالبات المصروفات. ولا تُعرض إلا المهام النشطة للمشروع المختار. راجع تحميل التكاليف والإيرادات على مشروع.

في نظرة عامة للمشروع، يعرض جدول الإيرادات والتكاليف حسب المهمة كل مهمة بإيراداتها وتكلفتها وهامشها. وتظهر المبالغ المحمّلة على المشروع دون مهمة تحت بدون مهمة.

أسئلة شائعة

هل أنسخ المقايسة كلها إلى المهام؟ غالباً لا. استخدم المهام للمستوى الذي تضبط عنده التكلفة، وهو عادة بضع عشرات من الأسطر لا كل بند في المقايسة.

هل يمكن أن تتبع مهمة مشروعين؟ لا. لكل مشروع مهامه، وتغيير المشروع في المستند يمسح المهمة.