متابعة أرقام المشروع ودفتر تكاليفه

كل رقم في صفحة المشروع محسوب من قيود دفتر الأستاذ المحمّلة على المشروع. لا يُكتب شيء يدوياً، فيتطابق المشروع مع الدفاتر دائماً، ويظهر أي تصحيح في الدفاتر على المشروع فوراً.

فتح أرقام المشروع

1. افتح المشروعات › المشروعات.

2. افتح المشروع. يُفتح تبويب نظرة عامة.

ماذا تعرض النظرة العامة

• قيمة العقد: القيمة المتفق عليها مع العميل، للمقارنة.

• الإيرادات حتى الآن: الدخل المحمّل على المشروع من فواتير البيع وسندات القبض وقيود اليومية.

• التكلفة حتى الآن: كل ما استهلكه العمل، أي تكلفة النشاط مضافاً إليها المصروفات الأخرى المحمّلة عليه.

• هامش الربح: ما يتبقى من الإيرادات بعد التكلفة، نسبةً من الإيرادات.

• محجوز للمشروع: المخزون والأرصدة الأخرى المشتراة للمشروع ولم تُستخدم بعد، مثل المواد في المخزن. لا تُحسب تكلفةً حتى تُستخدم.

• الإيرادات والتكاليف حسب المهمة: إيرادات كل مهمة وتكلفتها ومبلغ هامشها، مع بدون مهمة للمبالغ المحمّلة دون مهمة. يكشف الهامش السالب، باللون الأحمر، جزءاً من العمل لم تغطِّ فواتيره تكلفته بعد.

يتبع تصنيف المبالغ شجرة حساباتك: حسابات الإيرادات إيرادات، وحسابات تكلفة النشاط والمصروفات الأخرى تكلفة، وحسابات الأصول والخصوم أرصدة محجوزة للمشروع.

دفتر التكاليف

افتح تبويب دفتر التكاليف لترى كل سطر محمّل على المشروع، الأحدث أولاً: التاريخ ورقم القيد والحساب والمهمة والمبلغ مدين أو دائن والبيان من المستند.

1. اختر من وإلى لعرض فترة واحدة.

2. اختر مهمة لعرض أسطرها فقط، أو كل المهام.

استخدم الدفتر لمراجعة أي رقم في النظرة العامة، فمجموع أسطره يساويه.

أسئلة شائعة

لماذا لا تظهر المشتريات في التكلفة؟ المخزون المشترى للمشروع محجوز له حتى يُستخدم، فيظهر تحت محجوز للمشروع لا في التكلفة.

الأرقام تختلف عن ميزان المراجعة. يعرض المشروع الأسطر المحمّلة عليه فقط. أما الأسطر دون مشروع، مثل النقدية والضريبة وأرصدة الموردين، فتظهر في ميزان المراجعة ولا تظهر في أي مشروع.