إعداد موازنة المشروع ومقارنتها بالتكلفة الفعلية

موازنة المشروع موازنة عادية تحدد أسطرها مشروعاً، ومهمة من مهامه عند الحاجة. ويُقارَن كل سطر منها بالمبالغ المحمّلة على ذلك المشروع أو تلك المهمة فقط، فتعرف إن كان العمل يسير في حدود ما خططت له والتنفيذ ما زال جارياً.

قبل أن تبدأ

• أنشئ المشروع ومهامه. راجع إنشاء المشروعات وإدارتها وتقسيم المشروع إلى مهام.

• تُعَد موازنة المشروع وتُعتمد وتُفعَّل مثل أي موازنة أخرى. راجع إعداد الموازنة ومقارنتها بالنتائج الفعلية.

الخطوات

1. افتح التقارير والتحليلات › عرض الموازنات واضغط موازنة جديدة.

2. اختر في النوع «مشروع»، وأدخل اسم العمل وتواريخه، واضغط حفظ.

3. افتح قائمة الإجراءات للموازنة واختر بنود التوزيع.

4. اضغط إضافة بند واختر الحساب، مثل تكلفة المواد أو إيرادات العقود.

5. في حقل المشروع، اختر المشروع. واختيارياً، اختر المهمة لموازنة جزء من العمل.

6. أدخل مبلغ كل شهر في قسم التوزيع الشهري.

7. كرر ذلك لكل حساب ومهمة تريد ضبطهما، ثم اضغط حفظ.

يمكن أن يتكرر الحساب نفسه في عدة أسطر، سطر لكل مهمة. أما السطر الذي لا يحدد مشروعاً فيخص الحساب كله كما في السابق.

المقارنة بالتكلفة الفعلية

اختر الموازنة مقابل الفعلي من قائمة الإجراءات. في السطر الذي يحدد مشروعاً، لا يحسب الفعلي إلا المبالغ المحمّلة على ذلك المشروع، وعلى مهمته إن كانت للسطر مهمة. ويظهر بعد رمز الحساب المشروع والمهمة اللذان يتبعهما السطر.

أسئلة شائعة

هل يمكن أن تضم الموازنة الواحدة عدة مشروعات؟ نعم، فكل سطر يحدد مشروعه. وتحتفظ معظم الشركات بموازنة لكل مشروع لتُعتمد وتُعدَّل وحدها.

لماذا يظهر الفعلي صفراً في سطر مشروع؟ لم يُحمَّل شيء على ذلك المشروع أو تلك المهمة في ذلك الحساب بين تاريخ بداية الموازنة وتاريخ المقارنة. راجع دفتر تكاليف المشروع.