معرفة ما التزم به المشروع في أوامر الشراء المفتوحة

تصل التكلفة إلى دفتر المشروع عند فوترة البضائع أو صرفها. وقبل ذلك يكون المبلغ ملتزماً به في أوامر الشراء. تعرض نظرة المشروع العامة هذا الالتزام في عمود ملتزم به حسب المهمة.

أين تراه

افتح المشروع. في جدول التكلفة حسب المهمة يُظهر عمود ملتزم به لكل مهمة قيمة سطور أوامر الشراء المفتوحة المحمّلة عليها. ويظهر إجمالي الالتزامات أسفل الأرقام في أعلى الصفحة.

ما الذي يُحتسب

• سطور أوامر الشراء المحمّلة على المشروع (والمهمة)، بعد الخصم.

• الأوامر غير المكتملة، ومنها الأوامر التي تنتظر الاعتماد. ولا تُحتسب الأوامر المرفوضة.

• عند الشراء بالاستلام أولاً، يتوقف احتساب السطر بقدر ما يُستلم منه، لأن ما وصل لم يعد التزاماً.

أسئلة شائعة

لماذا لا تنخفض الالتزامات عند صرف المخزون؟ لأن الصرف يستخدم مخزوناً مشترى بالفعل، والالتزامات تتبع أوامر الشراء فقط.

هل تقارن الموازنة بالالتزامات؟ تقارن الموازنة بالتكلفة المرحّلة. انظر إلى الاثنين لتعرف التكلفة حتى الآن وما هو قادم.