اعتماد أوامر الشراء

عندما تشترط إعدادات المشتريات ذلك، يُحفظ أمر الشراء الذي يساوي مبلغ الاعتماد أو يزيد عليه بحالة بانتظار الاعتماد. ولا يمكن استلامه ولا تحويله إلى فاتورة حتى يُعتمد، ولا يستطيع منشئه اعتماده.

تفعيل الاعتماد

في إعدادات المشتريات فعّل أوامر الشراء تحتاج اعتماداً وأدخل المبلغ في ابتداءً من إجمالي أمر (صفر يعني كل الأوامر).

اعتماد أمر أو رفضه

1. اذهب إلى المشتريات > أوامر الشراء واختر في تصفية الاعتماد حالة بانتظار الاعتماد.

2. افتح الأمر وراجع السطور والإجمالي.

3. اضغط اعتماد الأمر، أو رفض الأمر مع ذكر السبب.

يحتاج الاعتماد إلى صلاحية اعتماد أوامر الشراء. ويمكن للمديرين الاعتماد أيضاً من صندوق الاعتمادات في تطبيق الإدارة.

بعد الاعتماد

• عند الشراء بالاستلام أولاً يظهر في الأمر زر استلام البضائع. راجع استلام البضائع على أمر شراء.

• وإلا يمكن تنفيذه إلى فاتورة مشتريات كما كان.

يبقى الأمر المرفوض في القائمة مع سببه، وأنشئ أمراً جديداً إن ظلت الحاجة قائمة.

أسئلة شائعة

هل تحتاج الأوامر المحفوظة قبل تفعيل الاعتماد إلى اعتماد؟ لا. يُطبَّق ذلك على الأوامر المحفوظة بعد التفعيل فقط.

هل يُحتسب الأمر المنتظر ضمن التزامات المشروع؟ نعم. فهو التزام بالإنفاق حتى يُرفض.