إنشاء أمر شراء

يسجل أمر الشراء التزاماً بالشراء: من أي مورد، وأي أصناف، وبأي كمية وسعر. لا يحرّك الأمر المخزون ولا يرحّل أي قيد. وعند وصول البضاعة تنفّذ الأمر فيصبح فاتورة مشتريات.

قبل أن تبدأ

• أن يكون المورد مسجلاً. اقرأ إضافة مورد.

• أن تملك صلاحية إضافة أوامر الشراء.

الخطوات

1. افتح المشتريات › أوامر الشراء ثم اختر أمر جديد.

1. في قسم تفاصيل الأمر، اختر المورد.

2. اختر عند الحاجة شروط الدفع المتفق عليها.

3. اختر نمط المخزن: مخزن واحد للكل مع تحديد المخزن، أو مخزن لكل بند.

4. في قسم البنود، ابحث عن كل الصنف وأدخل الوحدة والكمية وسعر الوحدة والخصم والضريبة. استخدم إضافة بند لإضافة بنود أخرى.

5. راجع الإجماليات، وأضف ملاحظات عند الحاجة، ثم اختر إنشاء أمر شراء.

تؤكد رسالة تم إنشاء أمر الشراء الحفظ، ويبدأ الأمر بحالة قيد الانتظار.

ابحث عن أمر واعرضه

تعرض القائمة رقم والمورد والإجمالي والحالة. ابحث باستخدام بحث بالمورد / الجوال، وصفِّ النتائج حسب المورد أو اختر مستخدمًا أو الحالة (قيد الانتظار أو منفذ).

لفتح أمر اختر عرض من قائمة إجراءات الخاصة به. يعرض مستند أمر شراء ترويسة شركتك، والمورد، ورقم الأمر وتاريخه وحالته ومنشئه، ثم البنود والإجماليات. اختر مقاس الورق ثم طباعة. ولإرساله إلى المورد بالبريد الإلكتروني، احفظه بصيغة PDF من نافذة الطباعة في المتصفح.

حالات الأمر

• قيد الانتظار: الأمر مفتوح ويمكن تنفيذه.

• منفذ: نُفّذ الأمر إلى فاتورة مشتريات، ولا يمكن تنفيذه مرة أخرى.

لا يمكن تغيير الحالة يدوياً. يصبح الأمر منفذ فقط عند حفظ فاتورة مشتريات منه. اقرأ تنفيذ أمر الشراء إلى فاتورة مشتريات.

احذف أمراً

من قائمة إجراءات الخاصة بالأمر اختر حذف، ثم أكّد رسالة حذف أمر الشراء رقم {id}؟ لا يمكن التراجع. لا يحتاج الحذف إلى عكس أي شيء، لأن الأمر لم يرحّل شيئاً أصلاً.

أوامر من مقارنة الأسعار

إذا كنت تقارن عروض الموردين في أمر تسعير من الإدارة › النظام › أوامر التسعير، يمكنك إصدار أمر الشراء مباشرة من أمر التسعير الفائز. يبقى المستندان مرتبطين، ويُعلَّم أمر التسعير بأنه منفذ.

أسئلة شائعة

هل يمكنني تعديل أمر الشراء؟ لا. احذفه وأنشئ أمراً جديداً ما دام قيد الانتظار.

هل يحجز الأمر بضاعة أو يظهر في رصيد المورد؟ لا. فاتورة المشتريات وحدها تؤثر في المخزون والأرصدة.