كيف تغيّر مستندات الشراء رصيد المورد

رصيد المورد هو ما تستحقه له. وعدد المستندات التي تحرّك هذا الرصيد محدود، لذلك تستطيع دائماً تتبع سبب أي تغيّر في دفتر أستاذ المورد.

ما الذي يحرّك الرصيد

لماذا تظهر الفاتورة النقدية في سطرين

تُسدد فاتورة المشتريات بالشرط النقدي في الحال من خزينة المستخدم الذي حفظها. لذلك يعرض دفتر الأستاذ سطر الفاتورة وسطر سداد بالمبلغ نفسه، ولا يتغير الرصيد. هذا متوقع وليس تكراراً.

قراءة المدين والدائن

يُقرأ دفتر أستاذ المورد عكس دفتر أستاذ العميل. فالحركة المدينة، كالفاتورة، تزيد ما تستحقه للمورد، والحركة الدائنة، كالسداد أو المرتجع، تخفضه. وتذكّرك بذلك عبارة ذمم دائنة: المدين يزيد الرصيد والدائن ينقصه — عكس دفتر أستاذ العميل. في دفتر الأستاذ.

عندما يتغير الرصيد ولا تعرف السبب

1. افتح المشتريات › الموردين، وانقر على المورد، ثم اختر فتح دفتر الأستاذ.

2. راجع أحدث سطور الحركات. يحدد عمودا النوع والفئة المستند الذي سبّب كل حركة.

3. إذا كانت الحركة فاتورة، افتحها من المشتريات › فواتير الشراء › فواتير الشراء لترى من حفظها ومتى.

ومن الأسباب الشائعة لانخفاض غير متوقع: مرتجع إلى المورد، أو فاتورة حُذفت أو عُدّلت، أو خصم تسوية في أحد المدفوعات، أو بونص مورد أُضيف إلى حسابه.