تعديل فاتورة مشتريات

يمكنك تصحيح فاتورة المشتريات بعد حفظها، كأن يكون السعر أو الكمية خاطئاً. لا يغيّر التعديل الفاتورة القديمة في مكانها، بل يحفظ فاتورة جديدة بتصحيحاتك ويعكس الفاتورة القديمة بالكامل، لذلك يتغير رقم الفاتورة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية تعديل فواتير المشتريات، وهي منفصلة عن صلاحيتي الإنشاء والعرض.

• أن تكون بضاعة الفاتورة ما زالت في المخزن. إذا بيع جزء منها أو نُقل، فلا يمكن عكس الفاتورة القديمة.

• ألا يكون على الفاتورة مرتجع إلى المورد أو سداد مسجل.

الخطوات

1. افتح المشتريات › فواتير الشراء › فواتير الشراء واختر نطاقاً زمنياً لتحميل القائمة.

2. من قائمة إجراءات الخاصة بالفاتورة اختر تعديل، أو اختر تعديل في أعلى مستند الفاتورة.

3. يُفتح نموذج تعديل فاتورة المشتريات بمورد الفاتورة وشروط دفعها ومخزنها وتاريخها وبنودها.

4. أجرِ التصحيحات: بيانات الرأس، أو الأسعار، أو الكميات، أو الضرائب، أو الخصومات، أو البنود.

5. اختر حفظ التغييرات.

تؤكد رسالة تم تحديث فاتورة المشتريات الحفظ.

ما الذي يفعله النظام

في خطوة واحدة، تكتمل كلها أو لا يتغير شيء:

1. يحفظ الفاتورة المصححة فاتورة جديدة برقم جديد: تُستلم البضاعة، ويُعاد حساب متوسط التكلفة، ويُرحَّل القيد على الدفاتر وحساب المورد.

2. يعكس الفاتورة القديمة: تخرج بضاعتها من المخزن، وتُعكس قيودها، ويُصحح رصيد المورد.

3. يعلّم الفاتورة القديمة بأنها محذوفة ويربط الفاتورة الجديدة بها، فيبقى السجل قابلاً للتتبع.

متى يرفض النظام التعديل

• هذه الفاتورة لها مرتجعات للمورد ولا يمكن تعديلها أو حذفها.

• هذه الفاتورة لها مدفوعات مخصصة ولا يمكن تعديلها أو حذفها.

• رسالة بعدم كفاية الكمية تذكر اسم صنف: خرجت البضاعة من المخزن، فلا يمكن إخراج الفاتورة القديمة من المخزون. أعد البضاعة أولاً، أو سجّل الفرق بطريقة أخرى.

• السنة المالية لتاريخ هذه الحركة مغلقة.

• Purchase invoice is already deleted.: عُدّلت الفاتورة أو حُذفت من قبل، فابحث عن الفاتورة البديلة.

أسئلة شائعة

لماذا تغيّر رقم الفاتورة؟ لأن التعديل ينشئ فاتورة جديدة، فاستخدم الرقم الجديد من الآن.

هل يغيّر التعديل تكلفة الصنف؟ نعم. يُعاد حساب متوسط التكلفة كأن الفاتورة المصححة هي الفاتورة الأصلية.