حذف فاتورة مشتريات

احذف فاتورة المشتريات إذا كان إدخالها خطأ من الأساس، مثل فاتورة مكررة أو فاتورة على مورد خاطئ. والحذف عكس كامل لكل ما فعلته الفاتورة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية حذف فواتير المشتريات، وهي منفصلة عن صلاحيات العرض والإنشاء والتعديل.

• أن تكون بضاعة الفاتورة ما زالت في المخزن.

• ألا يكون على الفاتورة مرتجع إلى المورد أو سداد مسجل.

الخطوات

1. افتح المشتريات › فواتير الشراء › فواتير الشراء واختر نطاقاً زمنياً لتحميل القائمة.

2. من قائمة إجراءات الخاصة بالفاتورة اختر حذف، أو اختر حذف في أعلى مستند الفاتورة.

3. اقرأ رسالة التأكيد: حذف فاتورة المشتريات رقم #{id}؟ سيؤدي ذلك إلى عكس حركات المخزون والقيود المحاسبية ولا يمكن التراجع عنه.

4. اختر تأكيد. تظهر رسالة تم حذف فاتورة المشتريات.

ما الذي يعكسه النظام

في خطوة واحدة، تكتمل كلها أو لا يتغير شيء:

• تخرج البضاعة المستلمة من كل مخزن: من الرصيد المتاح للبنود العادية، ومن الرصيد المحجوز لبنود الأمانة.

• تُعكس كل القيود التي رحّلتها الفاتورة، فيصبح أثرها في الدفاتر صفراً.

• يُعاد بناء متوسط تكلفة كل صنف متأثر من سجل مشترياته دون هذه الفاتورة.

• يعود رصيد المورد كما كان، وفي الفاتورة النقدية يُعكس السداد التلقائي أيضاً.

متى يرفض النظام الحذف

• رسالة بعدم كفاية الكمية تذكر اسم صنف: بيعت البضاعة أو نُقلت، فلا يمكن إخراجها من المخزون مرة أخرى.

• هذه الفاتورة لها مرتجعات للمورد ولا يمكن تعديلها أو حذفها.

• هذه الفاتورة لها مدفوعات مخصصة ولا يمكن تعديلها أو حذفها.

• السنة المالية لتاريخ هذه الحركة مغلقة.

• Purchase invoice is already deleted.: حُذفت الفاتورة أو استُبدلت بالتعديل من قبل.

الحذف أم المرتجع؟

إذا كان الشراء حقيقياً وأعدت جزءاً من البضاعة إلى المورد، فلا تحذف الفاتورة. سجّل مرتجعاً إلى المورد، فيبقى الشراء والمرتجع مسجلين معاً.

أسئلة شائعة

لماذا تغيرت تكلفة صنف بعد حذف فاتورة قديمة؟ يُعاد بناء متوسط التكلفة كأن الفاتورة لم تكن موجودة، فيعكس الآن المشتريات المتبقية فقط.