استلام بضاعة أمانة

يسلّمك بعض الموردين بضاعة تبقى ملكاً لهم حتى تستخدمها أو تبيعها. وتسجيل هذه البضاعة كمخزون عادي يضخّم قيمة ما تملكه، لذلك علّم بند الشراء كبضاعة أمانة.

الخطوات

1. أنشئ فاتورة المشتريات كالمعتاد من المشتريات › فواتير الشراء › فواتير الشراء، أو نفّذ أمر الشراء. اقرأ إنشاء فاتورة مشتريات.

2. فعّل أمانة في كل بند يُستلم بالأمانة.

3. اترك الخيار متوقفاً في البنود التي تشتريها شراءً نهائياً، فالفاتورة الواحدة قد تجمع النوعين.

4. اختر حفظ الفاتورة.

وعند تنفيذ أمر شراء ينتقل إعداد الأمانة لكل بند من الأمر إلى الفاتورة.

ما الذي يختلف في بند الأمانة

ويوضح مستند الفاتورة لكل بند ما إذا كان مستلماً بالأمانة.

المرتجعات والتعديل والحذف

يتبع كل إجراء لاحق إعداد البند نفسه:

• إرجاع بند أمانة إلى المورد يخفض الرصيد المحجوز.

• تعديل الفاتورة أو حذفها يُخرج كمية الأمانة من الرصيد المحجوز.

وإذا لم تعد الكمية المحجوزة موجودة، كأن تكون بضاعة الأمانة قد استُخدمت، يرفض النظام الإجراء برسالة بعدم كفاية الكمية تذكر اسم الصنف.

أسئلة شائعة

لماذا لا تظهر بضاعة الأمانة ضمن الرصيد المتاح؟ لأنها ما زالت ملكاً للمورد، فتُسجَّل كرصيد محجوز.

هل يمكن أن تجمع فاتورة واحدة النوعين؟ نعم، فكل بند يتبع خيار أمانة الخاص به.