فواتير المشتريات
تسجيل أرقام الإيصالات اليدوية في فاتورة المشتريات وتصحيحها
اربط رقم إيصال الاستلام الورقي في كل مخزن بفاتورة المشتريات، أو صحّح رقماً خاطئاً، دون تعديل الفاتورة نفسها.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
تصدر مخازن كثيرة إيصالاً ورقياً مرقماً عند وصول البضاعة. وتسجيل هذا الرقم على فاتورة المشتريات يتيح للمراجعين مطابقة المستند المحاسبي بالإيصال الفعلي. تحدد هذه الشاشة هذه الأرقام أو تصححها دون المساس بالفاتورة أو مخزونها أو قيودها، لذلك يمكن منحها لموظفي المخازن الذين لا يملكون صلاحية تعديل الفواتير.
قبل أن تبدأ
تحتاج إلى صلاحية تعديل الإيصالات اليدوية لفواتير المشتريات.
أن تعرف رقم فاتورة المشتريات، وهو ما يظهر في عمود رقم بقائمة فواتير المشتريات.
الخطوات
افتح المشتريات › فواتير الشراء › تعديل ارقام الاذون الخاصة بفواتير الشراء.
في قسم الإيصالات اليدوية، أدخل رقم الفاتورة ثم اختر تحميل. إذا كان الرقم خاطئاً تظهر رسالة لا توجد فاتورة مشتريات بهذا الرقم.
تظهر إيصالات الفاتورة الحالية، صفاً لكل المخزن مع رقم الإيصال.
صحّح الرقم، أو غيّر المخزن في أي صف، أو اختر إضافة إيصال لمخزن آخر. واستخدم زر الحذف لإزالة صف.
اختر حفظ الإيصالات. تظهر رسالة تم حفظ الإيصالات اليدوية.
القواعد
يلزم صف واحد على الأقل، ويحتاج كل صف إلى مخزن.
يجب أن يتبع المخزن فرع الفاتورة.
لا يُستخدم رقم الإيصال إلا مرة واحدة لكل مخزن على مستوى شركتك، ويُرفض في صفه الرقم المستخدم لهذا المخزن في فاتورة أخرى.
يستبدل الحفظ إيصالات الفاتورة بالصفوف الظاهرة على الشاشة، فتُحذف الصفوف التي أزلتها.
أين تظهر الأرقام
تُطبع أرقام الإيصالات تحت الإيصالات في مستند فاتورة المشتريات مع اسم المخزن. اقرأ البحث عن فاتورة مشتريات وعرضها وطباعتها.
أسئلة شائعة
هل يغيّر تعديل رقم الإيصال المخزون أو الدفاتر؟ لا، فهو يغيّر المرجع المطبوع على الفاتورة فقط.