عرض ملف المورد ودفتر أستاذه

يجيب ملف المورد عن سؤال: من هذا المورد وكم نستحق له؟ ويجيب دفتر الأستاذ عن سؤال: كيف وصلنا إلى هذا الرصيد؟

افتح ملف المورد

1. افتح المشتريات › الموردين.

2. انقر على صف المورد، فيُفتح ملف المورد.

يعرض الملف:

• بطاقة الاتصال: الاسم، والكود، والشخص المسؤول، وأرقام الهاتف، والبريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني، والعنوان، وشروط الدفع، والموقع الجغرافي.

• البطاقة المالية: العملة، ورصيد حساب المورد، والحساب نفسه بكوده واسمه ومستواه. إذا ظهر المستوى مع عبارة لا يقبل القيود فلن تُرحَّل مشتريات هذا المورد، فاطلب من المحاسب تصحيح الحساب. وتعني عبارة لا يوجد حساب محاسبي أن المورد غير مرتبط بأي حساب.

• أحدث الحركات بأعمدة التاريخ والنوع والفئة والمبلغ.

ومن الملف يفتح زر المورد 360 التحليل الكامل. اقرأ المورد 360.

افتح دفتر الأستاذ

1. في ملف المورد اختر فتح دفتر الأستاذ.

2. يُفتح دفتر أستاذ المورد وفيه الملخص وقائمة الحركات.

يجمع الملخص كل نوع من الحركات: الفواتير، والمدفوعات، ومرتجعات الأصناف، والخصومات، والأرصدة الافتتاحية والقيود اليدوية مدينة ودائنة، وتكلفة عمالة التصنيع، وصافي الرصيد.

وتعرض الحركات كل حركة بأعمدة التاريخ والنوع والفئة والمبلغ والخصم والرصيد المتراكم وملاحظة.

اقرأ الرصيد بالطريقة الصحيحة

ذمم دائنة: المدين يزيد الرصيد والدائن ينقصه — عكس دفتر أستاذ العميل. يسجل حساب المورد ما تستحقه للمورد:

• فاتورة المشتريات تزيد الرصيد.

• السداد والمرتجع وخصم التسوية تخفضه.

تظهر فاتورة المشتريات النقدية مرتين: مرة كفاتورة ومرة كسداد تلقائي بالمبلغ نفسه، فيلغي أحدهما الآخر. اقرأ كيف تغيّر مستندات الشراء رصيد المورد.

أسئلة شائعة

لماذا يختلف الرصيد في القائمة عن دفتر الأستاذ؟ تعرض القائمة والملف رصيد حساب المورد في فرعك. فإذا كنت تشتري من المورد نفسه في أكثر من فرع، يرى كل فرع رصيده الخاص.

كيف أطبع كشف حساب المورد؟ استخدم التقارير والتحليلات › تقارير المشتريات › كشف حساب مورد، أو زر كشف الحساب في شاشة المورد 360.