العمالة والمعدات ونقدية الموقع
صرف العهد النقدية لموظفي الموقع وتسويتها
افتح عهدة نقدية لموظف بحد أقصى، وزدها عند الحاجة، ودع الموظف يسوّي مصروفاته بالإيصالات ويحمّلها على المشروعات، واسترد النقدية المتبقية.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
يدفع مهندسو المواقع والمراقبون ثمن الأشياء الصغيرة نقداً: سولار للمولد، مياه، قطعة ناقصة. والعهدة النقدية تعطيهم هذه النقدية تحت الحساب، والتسوية تحوّل إيصالاتهم إلى مصروفات على المشروعات الصحيحة. وحتى تُسوّى تبقى النقدية على حساب العهدة باسم الموظف.
فتح عهدة
اذهب إلى المشروعات > العهد النقدية واضغط فتح عهدة.
اختر الموظف. تكون العهدة في فرع الموظف ما لم تختر فرعاً آخر.
اترك حساب العهدة على حساب العهدة في إعدادات المشروعات، أو اختر حساباً آخر من المستوى الخامس في الفرع.
أدخل الحد الأقصى إذا كان يجب ألا يحمل الموظف أكثر من مبلغ معين، والمشروع الذي تكون المصروفات له عادة.
احفظ.
للموظف عهدة مفتوحة واحدة في كل فرع.
زيادة العهدة ورد النقدية
زيادة العهدة تصرف نقدية للموظف: اختر اليوم والمبلغ وحساب النقدية أو البنك الذي تكون مصروفة من خلاله. وتُرفض الزيادة التي تتجاوز بالعهدة حدها الأقصى.
رد نقدية يسجّل النقدية التي يعيدها الموظف إلى الحساب الذي تكون مردودة إلى. ولا يمكن رد أكثر من رصيد العهدة.
يُرحَّل كل منهما فوراً: الزيادة تجعل العهدة مدينة وحساب النقدية دائناً، والرد عكس ذلك.
تسوية المصروفات
افتح العهدة واضغط تسوية جديدة.
أضف سطراً لكل مصروف: البيان وحساب المصروف والمبلغ، والمشروع والمهمة إذا كان المصروف لمشروع.
اضغط إرفاق الإيصال في كل سطر واختر الصورة أو ملف PDF.
احفظها مسودة، أو اضغط إرسال للاعتماد.
ويمكن للموظفين أيضاً التسوية من تطبيق الموظفين، مع صورة لكل إيصال. راجع تسجيل ساعاتك وتسوية عهدتك من التطبيق.
اعتماد التسوية
تظهر التسويات التي تنتظر الاعتماد في تسويات بانتظار الاعتماد. يفتحها شخص لديه صلاحية تسوية العهد، من غير معدّها، ويضغط اعتماد وترحيل أو رفض مع ذكر السبب.
الاعتماد يرحّل كل مصروف إلى حسابه بمشروعه ومهمته، ويجعل العهدة دائنة. ولا يمكن اعتماد تسوية أكبر من رصيد العهدة: زد العهدة أولاً أو خفّض المصروفات.
رصيد العهدة
الرصيد هو الزيادات مطروحاً منها التسويات المعتمدة والنقدية المردودة. وعند مغادرة الموظف الموقع تُسوّى آخر المصروفات ويُرد الباقي، فيصبح رصيد العهدة صفراً.
أسئلة شائعة
هل يمكن للموظف تعديل التسوية بعد إرسالها؟ نعم، يمكنه إعادتها إلى مسودة طالما تنتظر الاعتماد، وتصحيح المرفوضة وإرسالها مرة أخرى.
من يرى أي العهد؟ يرى مديرو العهد جميعها، ولا يرى الموظف إلا عهدته.