تسجيل ساعاتك وتسوية عهدتك من التطبيق

في المشروعات يكون تطبيق الموظفين أيضاً المكان الذي تبلّغ منه عن عملك ومصروفات موقعك: الساعات التي عملتها على كل مشروع، والمصروفات التي دفعتها من العهدة النقدية التي معك. يعتمدها شخص في المكتب، فتصل إلى تكلفة المشروع.

قبل أن تبدأ

يظهر سجل ساعاتي وعهدتي في الملف الشخصي عندما تشمل باقة شركتك المشروعات والمقاولات. وتظهر العهدة في عهدتي بعد أن تفتحها لك الإدارة المالية.

تسجيل ساعاتك

1. افتح الملف الشخصي › سجل ساعاتي واضغط إضافة ساعات.

2. اختر التاريخ (اليوم أو قبله) والمشروع، والمهمة إن كنت تعرفها.

3. أدخل الساعات، والساعات الإضافية إن وُجدت.

4. احفظ، فتُرسل الساعات للاعتماد.

تظهر ساعاتك مجمّعة حسب اليوم، مع إجمالي اليوم وحالة كل منها. ويظهر سبب رفض الساعات المرفوضة: صححها واضغط إرسال للاعتماد مرة أخرى. وطالما تنتظر الساعات الاعتماد يمكنك إعادتها إلى مسودة أو حذفها.

لا يمكن أن تزيد ساعات اليوم الواحد على 24 ساعة. وتُقفل ساعاتك بعد تحميلها على المشروع.

تسوية عهدتك

1. افتح الملف الشخصي › عهدتي. ترى الرصيد لديك وحدك الأقصى وما ينتظر الاعتماد وكل زيادة وتسوية ورد.

2. اضغط تسوية جديدة، ثم إضافة مصروف لكل مصروف: الغرض منه وحساب المصروف والمبلغ، والمشروع إن كان لمشروع.

3. اضغط إرفاق صورة الإيصال لتصوير الإيصال أو اختيار صورة من صورك.

4. أرسلها. يعتمدها شخص في الإدارة المالية، فتُخصم من رصيدك.

يمكن إعادة التسوية التي تنتظر الاعتماد إلى مسودة، وتصحيح المرفوضة وإرسالها مرة أخرى.

دون اتصال

تُحفظ الساعات والتسويات التي تُسجَّل دون اتصال على الهاتف وتُرسل عند عودة الاتصال، ولا تُسجَّل مرتين أبداً. أما صورة الإيصال فتحتاج إلى اتصال لإرفاقها: حاول مرة أخرى عند الاتصال، أو أرسل المصروف دونها.

أسئلة شائعة

لا أجد سجل ساعاتي. باقة شركتك لا تشمل المشروعات والمقاولات، أو ليس لمستخدمك وصول إلى الخدمة الذاتية للموظفين. اسأل إدارة الموارد البشرية.

من يعتمد ساعاتي؟ شخص في المكتب لديه صلاحية اعتماد الساعات، ولست أنت أبداً.