اعتماد إجازات فريقك من هاتفك

طلب الإجازة الذي ينتظر مديراً خارج المكتب يعطّل الموظف والموارد البشرية معاً. ويتيح لك تبويب الفريق في تطبيق الموظفين أن تقرر في ثوانٍ أينما كنت.

قبل أن تبدأ

يظهر تبويب الفريق فقط للمديرين الذين يملك مستخدمهم صلاحية الخدمة الذاتية للمديرين، وتمنحها الموارد البشرية ضمن مجموعة صلاحياتك. ولا تكفي صلاحية اعتماد الإجازات وحدها لظهور التبويب، فإذا كنت تدير موظفين ولا تراه فاسأل مدير النظام.

اعتماد طلب أو رفضه

1. افتح تبويب الفريق. تعرض شاشة الاعتمادات طلبات إجازات فريقك التي تحتاج إلى قرار، مع اسم الموظف ونوع الإجازة والتواريخ. وإذا لم يكن هناك ما ينتظرك تعرض لا شيء بانتظارك.

2. للاعتماد اختر موافقة وأكّد «الموافقة على طلب الإجازة هذا؟». يعرض التطبيق تمت الموافقة.

3. للرفض اختر رفض، واكتب سبب الرفض، ثم أكّد. السبب إلزامي وسيراه زميلك. يعرض التطبيق تم الرفض.

يُسجَّل القرار فوراً: تتغير حالة الطلب في تطبيق الموظف، وفي شاشة إدارة الإجازات في المكتب، وتحدّث الإجازة المعتمدة رصيد الموظف.

الاطلاع على فريقك

• تعرض شاشة فريقي الموظفين التابعين لك مباشرة. وإذا لم يكن أحد تابعاً لك تعرض لا يوجد مرؤوسون.

• يعرض تقويم الفريق من لديه إجازة من فريقك هذا الشهر، لتتأكد من التغطية قبل اعتماد طلب جديد. وإذا لم يكن أحد غائباً يعرض لا أحد في إجازة.

نصائح

• راجع تقويم الفريق قبل اعتماد إجازات متداخلة، حتى لا يبقى الفريق ناقصاً.

• اكتب سبب رفض يستطيع الموظف أن يتصرف بناءً عليه، مثل «زميلان في إجازة ذلك الأسبوع، اختر الأسبوع التالي من فضلك»، بدلاً من رفض مجرد.

• إجازاتك وحضورك وقسائم راتبك موجودة في التطبيق نفسه، في التبويبات الأخرى.

ما يحدث في المكتب

ترى الموارد البشرية كل قرار في إدارة الإجازات، ويعرض صندوق الاعتمادات على الويب الطلبات نفسها للمديرين الذين يعملون من مكاتبهم. راجع الخدمة الذاتية للمديرين وطلبات الإجازة.

أسئلة شائعة

اعتمدت طلباً بالخطأ، فهل أستطيع التراجع؟ ليس من التطبيق. اطلب من الموارد البشرية تصحيح الإجازة من إدارة الإجازات.

لماذا لا أرى طلب موظف في إدارتي؟ يعرض التبويب طلبات التابعين لك مباشرة. أما طلب من يتبع مديراً آخر فيذهب إلى ذلك المدير.