طلب الإجازات والأذونات بالساعة من هاتفك

مع تطبيق الموظفين لم تعد تحتاج إلى نموذج ورقي أو بريد إلى الموارد البشرية لتأخذ يوم إجازة. ترى رصيدك المتبقي، وترسل الطلب، ويقرر مديرك فيه من هاتفه أو من الويب.

الاطلاع على أرصدتك

افتح تبويب الإجازات. يعرض قسم أرصدتك كل نوع إجازة مع الأيام المتبقية ومقدار ما استخدمته من استحقاق السنة. وتعرض الشاشة الرئيسية أيضاً رصيد الإجازات بنظرة سريعة.

طلب إجازة

1. في تبويب الإجازات اختر طلب إجازة. ويمكنك البدء أيضاً من إجراءات سريعة في الشاشة الرئيسية.

2. اختر نوع الإجازة.

3. اختر التاريخين من وإلى، ولا يجوز أن يسبق تاريخ الانتهاء تاريخ البداية.

4. اكتب السبب، وهو إلزامي.

5. اختر إرسال.

يعرض التطبيق تم إرسال طلب الإجازة، ويظهر الطلب في طلباتك بحالة قيد الاعتماد. وعندما يقرر مديرك أو الموارد البشرية تتغير الحالة إلى معتمد أو مرفوض، ويظهر في الرفض السبب الذي كتبه مديرك. أما الطلب الذي يتجاوز رصيدك فيُرفض برسالة توضح السبب.

سحب طلب إجازة

1. في طلباتك افتح الطلب المعلّق واختر إلغاء الطلب.

2. أكّد: «إلغاء طلب الإجازة هذا؟ لن يظهر لمديرك بعد الآن.»

يعرض التطبيق تم إلغاء طلب الإجازة. ولا يمكن سحب إلا الطلب الذي لم يُبتّ فيه بعد، أما الإجازة المعتمدة التي لم تعد تحتاجها فتواصل بشأنها مع الموارد البشرية.

طلب إذن بالساعة

عندما تحتاج إلى بضع ساعات لا إلى يوم كامل، لموعد طبي أو مراجعة جهة حكومية:

1. من إجراءات سريعة اختر إذن، أو افتح الملف الشخصي ثم الأذونات بالساعة.

2. تعرض الشاشة رصيدك عن هذا الشهر: الساعات المتبقية أو بلا حد شهري. اختر طلب إذن لفتح نموذج إذن جديد.

3. اختر التاريخ ونوع الإذن والوقتين من وإلى، وأضف السبب إن احتجت.

4. اختر إرسال. يعرض التطبيق تم إرسال طلب الإذن. ومدة الإذن بالدقائق.

ولسحب إذن معلّق افتحه وأكّد «هل تريد سحب طلب الإذن هذا؟». أما الطلب الذي يتجاوز رصيدك الشهري فيُرفض برسالة تبيّن الرصيد.

كل طلباتك في مكان واحد

تعرض شاشة طلباتي، من إجراءات سريعة أو الملف الشخصي، طلبات الإجازات والسلف والمصروفات معاً مع حالاتها. صفِّها باختيار الكل أو إجازات أو سلف أو مصروفات. تُقدَّم طلبات السلف والمصروفات عبر الموارد البشرية على الويب، ويبيّن لك التطبيق أين وصلت: مُقدَّمة أو معتمد من المدير أو قيد مراجعة المالية أو معتمد من المالية أو مدفوعة أو مرفوض.

ما يحدث في المكتب

• يظهر طلب الإجازة في شاشة إدارة الإجازات بالتواريخ والحالة نفسها، وفي اعتمادات مديرك. راجع طلبات الإجازة.

• تظهر الأذونات بالساعة في شاشة الأذونات بالساعة. راجع الأذونات بالساعة.

• تحدّث الإجازة المعتمدة رصيدك، ويعرضه التطبيق في المرة التالية التي تفتح فيها التبويب.

أسئلة شائعة

لماذا لا أجد نوع إجازة أستحقه؟ تأتي القائمة من أنواع الإجازات التي أعدتها الموارد البشرية لك. اطلب منهم مراجعة استحقاقك.

هل أحتاج إلى اتصال لطلب الإجازة؟ نعم. على خلاف تسجيل الحضور، تُرسل الطلبات لحظة إرسالها.