الخدمة الذاتية
إدارة فريقك من بوابة الخدمة الذاتية
يرى المدير الموظفين التابعين له، ويبتّ في طلبات إجازاتهم، ويراجع تقويم الفريق بالإجازات المعتمدة والمعلقة قبل الموافقة على إجازة جديدة.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
صفحة «فريقي» هي الجزء الخاص بالمدير في بوابة الخدمة الذاتية. تعرض فريق العمل التابع لك، وتتيح لك البت في إجازات أعضائه دون فتح شاشات الموارد البشرية الكاملة. ويحدد خط التبعية فريقك: كل موظف يذكر سجله أنك مديره.
قبل أن تبدأ
يجب أن يكون حساب المستخدم الخاص بك مرتبطاً بسجلك كموظف، وأن يذكر سجل كل عضو في الفريق أنك مديره.
الوصول إلى «فريقي» صلاحية مستقلة لا تُمنح لأي مجموعة مستخدمين افتراضياً. اطلب من مسؤول النظام منحها لمجموعة المديرين.
فتح صفحة فريقك
افتح الموارد البشرية › فريقي. تُفتح البوابة على صفحة فريقي بالتابعين المباشرين لك.
تعرض كل بطاقة اسم الموظف ومسماه الوظيفي وقسمه وبريده الإلكتروني وحالته الوظيفية. فعّل تضمين التابعين غير المباشرين لإضافة من يتبعون مرؤوسيك، وهكذا حتى آخر فرعك في الهيكل التنظيمي. ويفتح رابطا الاعتمادات والتقويم في أعلى الصفحة صفحتي الفريق الأخريين.
البت في طلبات الإجازات
افتح الاعتمادات لعرض اعتمادات الفريق. تعرض القائمة الطلبات المعلقة افتراضياً، وغيّر عامل تصفية الحالة لعرض الطلبات التي بُتّ فيها.
تحمل طلبات الإجازات زري اعتماد ورفض. يطلب منك الاعتماد التأكيد، لأن الأيام تُخصم من رصيد إجازات الموظف.
يفتح الرفض نافذة رفض الطلب، وفيها تكتب السبب (يظهر للموظف). ويرى الموظف السبب في قائمة طلباته.
تظهر هنا أيضاً قروض فريقك ومطالبات مصروفاتهم لتكتمل لديك الصورة، لكن أصحاب صلاحيات اعتمادها يبتّون فيها من شاشاتها الخاصة.
يتحقق النظام من كل قرار وفق خط التبعية لديك، المباشر وغير المباشر. ولا تكفي صلاحية اعتماد الإجازات للبت في طلب موظف من خارج فريقك.
مراجعة تقويم الفريق
افتح التقويم لعرض تقويم الفريق للشهر الحالي، وانتقل بين الأشهر بزري التالي والسابق بجانب اسم الشهر.
يعرض التقويم الإجازات المعتمدة والمعلقة لفريقك، ويشمل الإجازة التي بدأت في الشهر السابق وامتدت إلى الشهر الحالي.
راجعه قبل اعتماد طلب جديد، لتتأكد من أن الفريق يغطي العمل في تلك الأيام.
أسئلة شائعة
لماذا يظهر فريقي فارغاً؟ لا يوجد سجل موظف يذكر أنك مديره، أو أن حساب المستخدم الخاص بك غير مرتبط بسجلك كموظف.
هل يمكنني اعتماد إجازتي من هنا؟ لا. تذهب طلباتك إلى مديرك.
أين أجد قسائم راتبي وإجازاتي؟ في البوابة نفسها، من التبويبات الأخرى. راجع الخدمة الذاتية للموظف.