الخدمة الذاتية
استخدام بوابة الخدمة الذاتية للموظف
يسجّل الموظف حضوره وانصرافه، ويطلب الإجازات والأذونات بالساعة والقروض والمصروفات، ويتابع طلباته وينزّل قسائم راتبه من بوابته الخاصة على الويب.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
تمنح بوابة الخدمة الذاتية كل موظف مساحة شخصية في تطبيق الويب. لا تعرض إلا بياناته هو: حضوره وأرصدة إجازاته وطلباته وقسائم راتبه. وتُفتح البوابة بتصميم مبسّط خاص بها، مع شريط تبويبات في أسفل الشاشة على الهاتف، وصف تبويبات في أعلاها على الشاشات الأكبر.
قبل أن تبدأ
يجب أن تربط الموارد البشرية حساب المستخدم بسجل الموظف. ودون هذا الربط تعرض البوابة رسالة «لا يوجد سجل موظف مرتبط» فقط. ولا يحل منح صلاحيات إضافية هذه المشكلة، بل يحلها ربط الحساب.
يجب أن تملك مجموعة المستخدم صلاحية الوصول إلى بوابة الخدمة الذاتية.
فتح البوابة
افتح الموارد البشرية › الخدمة الذاتية. تُفتح البوابة على صفحتها الرئيسية.
وللعودة إلى التطبيق الرئيسي في أي وقت، اختر العودة إلى النظام في أعلى البوابة.
ما تعرضه الصفحة الرئيسية
حضور اليوم: وقتا دخولك وخروجك، وساعات العمل، وهل تأخرت، مع زري تسجيل الدخول وتسجيل الخروج. يطلب المتصفح مشاركة موقعك، وإذا كانت شركتك تفرض مواقع العمل، لا تُقبل البصمة إلا داخل نطاق موقع عمل.
أرصدة الإجازات: الأيام المتبقية لكل نوع إجازة، مع زر طلب إجازة.
إجراءات سريعة: طلب قرض وتقديم مصروف وتعديل الملف الشخصي وتغيير كلمة المرور.
الطلبات المفتوحة: طلباتك التي ما زالت تنتظر قراراً.
أحدث كشوف الرواتب: آخر قسائم راتبك، مع عرض الكل.
تبويبات البوابة
التبويب | ما يمكنك فعله |
|---|---|
الرئيسية | النظرة العامة الموضحة أعلاه. |
الإجازات | الاطلاع على أرصدتك وسجل طلباتك، ومتابعة خطوات اعتماد كل طلب، وطلب إجازة مع مرفق اختياري، وإلغاء الطلب. |
الأذونات | طلب إذن بالساعة للتأخر في الحضور أو الانصراف المبكر، والاطلاع على رصيد هذا الشهر. الوقت المعتمد ضمن الرصيد مدفوع بالكامل، وما يتجاوزه وأي تأخير بدون إذن يُخصم من الراتب. |
قسائم الراتب | تصفح قسائم راتبك حسب السنة، وفتح القسيمة لعرض تفاصيلها كاملة، واختيار تنزيل PDF. |
الطلبات | قائمة واحدة بكل ما طلبته من إجازات وسلف ومصروفات، مع حالة كل طلب. |
الملف الشخصي | الاطلاع على بياناتك الشخصية والوظيفية والبنكية، وتحديث بيانات الاتصال وجهة الاتصال في الطوارئ. |
ومن الصفحة الرئيسية وملفك الشخصي تصل كذلك إلى حضوري (ملخصك الشهري)، ومستنداتي، ومزاياي، وأدائي حيث يمكنك تسجيل التقدم في أهدافك.
تقديم طلب
الإجازة: اختر نوع الإجازة، وحدد من وإلى، واكتب السبب، وأرفق ملفاً إذا اشترطه نوع الإجازة. يمر الطلب بسلسلة الموافقات المعتمدة في شركتك. راجع طلبات الإجازات.
القرض: اختر نوع القرض، وأدخل أصل المبلغ وعدد الأقساط والغرض. لا يمكنك التقديم ما دام لديك قرض آخر معلق أو معتمد أو نشط.
المصروف: أدخل الفئة والتاريخ والمبلغ والتاجر، وأرفق الإيصالات. تصل المطالبة إلى الموارد البشرية بحالة مسودة في شاشة مطالبات المصروفات، ومنها تُرسل لاعتماد المدير والمالية. راجع مطالبات المصروفات.
أسئلة شائعة
هل أستطيع تغيير راتبي أو قسمي أو مسماي الوظيفي؟ لا. هذه الحقول للعرض فقط في البوابة، واطلب من الموارد البشرية تحديثها.
ما شروط كلمة المرور؟ أدخل كلمة المرور الحالية، ثم الجديدة مرتين. ويجب ألا تقل الجديدة عن 8 أحرف.
هل أستطيع الاطلاع على بيانات زميل؟ لا. تقتصر كل شاشات البوابة على سجل الموظف الذي سجّل الدخول.