الموارد البشرية
الموظفون والحضور والانصراف والورديات، والإجازات والأذونات بالساعة، والرواتب وقسائمها، والقروض ونهاية الخدمة، والتوظيف والأداء والمزايا والخدمة الذاتية.
59 مقالة
نظرة عامة
لوحة الموارد البشرية
تابع أعداد الموظفين وطلبات الإجازة المعلّقة والوظائف الشاغرة والتعيينات الحديثة والتقييمات القادمة وحضور الشهر الحالي في شاشة واحدة.لوحة تحليلات الموارد البشرية
تابع تكلفة العمالة وأعداد الموظفين والإجازات والقروض وسرعة التعيين ومخاطر ترك العمل والإرهاق خلال آخر 12 شهراً، واعرف كيف يُحسب كل رقم.
الموظفون
إضافة موظف
أنشئ ملف موظف يضم بيانات الهوية والتوظيف والاتصال والأجر والبنك والبدلات الدورية وحساب الخدمة الذاتية.البحث عن الموظفين وتعديل ملفاتهم وإيقافهم
ابحث في قائمة الموظفين وصفّها، وعدّل الملف، وسجّل الاستقالة أو إنهاء الخدمة، وأوقف الموظف دون أن تفقد تاريخه.ملف الموظف (نظرة شاملة)
افتح شاشة واحدة تجمع بيانات توظيف الموظف وملخص أجره ومستنداته وعهده وقسائم راتبه وقروضه وإجازاته وحضوره وتقييماته وفريقه.إعداد الأقسام والمسميات الوظيفية
ابنِ الهيكل التنظيمي بالأقسام والأقسام الأعلى ومديريها، ثم عرّف المسميات الوظيفية التي يشغلها الموظفون.حفظ مستندات الموظفين ومتابعة انتهاء صلاحيتها
ارفع العقود والهويات وجوازات السفر والتأشيرات والشهادات لكل موظف، واحتفظ بكل إصداراتها، وتلقَّ التذكير قبل انتهائها.تسجيل الشهادات المهنية
احتفظ بالشهادات المهنية لكل موظف مع جهة الإصدار والرقم والتواريخ ونسخة ممسوحة، واعرف ما يقترب منها من الانتهاء.بناء مصفوفة المهارات واكتشاف فجوات المهارات
عرّف دليل المهارات، وسجّل مستوى إتقان كل موظف من 1 إلى 5، واقرأ المصفوفة في لمحة، واعرف أين تحتاج أوامر العمل المفتوحة مهارات لا يملكها فريقك.تسجيل التدريب وقياس عائده
سجّل كل تدريب بتكلفته، وتابعه من مجدول إلى مكتمل، وسجّل الإنتاجية قبله وبعده، واطّلع على العائد على الاستثمار الذي يحسبه النظام.
الوقت والحضور
إعداد الورديات وإسناد الموظفين إليها
حدّد ساعات كل وردية وفترة السماح والاستراحة وأيام العمل، ثم أسند الموظفين إليها ليُقاس الحضور والتأخير والعمل الإضافي على الجدول الصحيح.تسجيل الحضور والانصراف اليومي وتصحيحه
تابع حضور اليوم، وراجع سجل الحضور لأي فترة، وأضف يوم الموظف أو صحّحه أو سجّل غيابه أو احذفه قبل أن تعتمد عليه الرواتب.كيف يُحسب العمل الإضافي ويُصرف
تأتي ساعات العمل الإضافي من كل يوم حضور، وتسعّرها الرواتب بأجر الساعة مضروباً في معامل العمل الإضافي. أما العمل في يوم الراحة فيُدفع منفصلاً بأجر يوم الراحة.استيراد الحضور من ملف Excel
ارفع بصمات شهر كامل من ملف Excel أو CSV، وتابع معالجتها في الخلفية، وصحّح الصفوف التي لم تُستورد من تقرير الأخطاء.ربط أجهزة البصمة وإدارة هواتف الموظفين
اربط أجهزة البصمة لتنتقل البصمات إلى سجل الحضور تلقائياً، وتحكّم في الهاتف الذي يسجّل منه كل موظف حضوره عبر تطبيق الجوال.تعريف مواقع العمل للتحقق من موقع تسجيل الحضور
حدّد كل موقع عمل على الخريطة مع نصف قطره، وأسند إليه الموظفين، وأضف رمزاً أو بطاقة أو جهازاً في الموقع، لتُقبل بصمات الهاتف من مكان العمل الفعلي فقط.مراجعة تسجيلات الحضور المشكوك فيها
تنتظر هنا بصمات الهاتف التي يبدو فيها خلل، مثل موقع مزيّف أو هاتف غير معروف أو مزامنة متأخرة بدون شبكة، مع أدلتها حتى تقبلها أو ترفضها.تسجيل طلبات الإجازة واعتمادها وإلغاؤها
سجّل الإجازة لأي موظف، واعتمد الطلبات أو ارفضها، وتعرّف على طريقة احتساب أيام العمل، ووقت الخصم من الرصيد، وكيف تصل الإجازة المعتمدة إلى سجل الحضور.تسجيل الأذونات بالساعة واعتمادها
الإذن بالساعة يعذر الموظف عن جزء من يوم العمل، كالحضور متأخراً أو الانصراف مبكراً. والوقت المعتمد لا يُحتسب تأخيراً ولا يُخصم، في حدود الساعات المجانية الشهرية لنوع الإذن.تحويل تكرار التأخير والغياب إلى جزاءات بقواعد السياسة
عرّف قواعد تراقب الحضور والانصراف بحثاً عن التأخير أو الانصراف المبكر أو الغياب، وتسجّل مخالفة عندما يبلغ الموظف حداً معيناً، وتنشئ الجزاء إذا أردت.
الرواتب
إعداد الرواتب قبل أول مسيّر
دورة الرواتب بالترتيب الذي تنفّذها به، من القواعد التي تُضبط مرة واحدة وبيانات العاملين إلى مدخلات الشهر والمعالجة والاعتماد والصرف وملف البنك.إعداد مكونات الراتب
عرّف الاستحقاقات والاستقطاعات المسمّاة، مثل بدل السكن أو بدل المواصلات، بمبلغ ثابت أو بنسبة من الراتب الأساسي، قبل أن تربطها بالموظفين.إضافة بدلات الموظف واستقطاعاته
أضف للموظف البدلات والاستقطاعات المتكررة التي يطبّقها مسير الرواتب في كل فترة، مع تواريخ السريان وخطط الأقساط والخصومات المتكررة.تشغيل مسيّر الرواتب الشهري
أنشئ مسيّر رواتب لفترة محددة، ثم عالجه ليُصدر النظام قسيمة راتب لكل موظف نشط في فرعك، وراجع الإجماليات، وأرجعه إذا وجدت خطأً.كيف تُحتسب قسيمة الراتب
الترتيب والمعادلات التي يطبقها مسيّر الرواتب على الراتب الأساسي والتناسب والعمل الإضافي والبدلات والتأمينات والغياب والوقت المفقود والضريبة والقروض والجزاءات وصافي الراتب.اعتماد قسائم الرواتب وصرفها وإرسالها
راجع كل قسيمة راتب واعتمدها، ثم حدّدها كمدفوعة لصرف المبلغ وترحيل القيد، وأرسلها بالبريد أو اطبعها أو نزّلها.كيف تُرحَّل الرواتب إلى دفتر الأستاذ العام
فعّل الربط مع الحسابات العامة، واربط حسابات الرواتب، وتعرّف على قيد اليومية الذي يُرحَّل عند تحديد قسيمة الراتب كمدفوعة.إعداد ملفات الدول وشرائح ضريبة الدخل
سجّل لكل دولة نسب التأمينات الاجتماعية وحد الراتب التأميني وقواعد ضريبة الدخل، ومنها الشرائح التصاعدية، وحدّد هل يعتمد عليها مسير الرواتب.الخصومات التنظيمية للفروع ومعاينة الخصومات
اضبط الرسوم والاستقطاعات التي يلزم الفرع خصمها من الرواتب، مثل رسوم النقابة، وعاين الاستقطاعات القانونية لموظف واحد قبل تشغيل الرواتب.منح الموظف قرضاً أو سلفة على الراتب
سجّل القرض أو السلفة، ثم اعتمده واصرفه، ودع كل مسير رواتب يحصّل الأقساط تلقائياً حتى سداد الرصيد بالكامل.إصدار جزاء وخصمه من الراتب
سجّل الجزاء التأديبي بمبلغ ثابت أو بأيام من الراتب أو بنسبة منه، ثم اعتمده، ليخصمه أول مسير رواتب مرة واحدة.تسوية مستحقات نهاية خدمة الموظف
احسب مكافأة نهاية الخدمة وبدل رصيد الإجازات للموظف المغادر، واحفظ التسوية كمسودة، ثم اعتمدها وحدّدها كمدفوعة لإغلاق القروض وترحيل التسوية.كيف تُحتسب تسوية نهاية الخدمة
المعادلة التي تقوم عليها مكافأة نهاية الخدمة وبدل رصيد الإجازات وخصم القروض وصافي المستحق في تسوية نهاية الخدمة، مع مثال محسوب.
المواهب
إنشاء إعلان وظيفي ونشره
افتح شاغرًا وظيفيًا بقسمه ونطاق راتبه ومهاراته المطلوبة وقالب تأهيله، ثم أرسله للاعتماد وانشره وأغلقه عند شغل الوظائف.إضافة المرشحين وإدارتهم
احتفظ بسجل واحد لكل مرشح يضم بيانات التواصل والخبرة والراتب المتوقع والمهارات، وقدّمه على شاغر، وتابع حالته، وأدرجه في القائمة السوداء عند الحاجة.فرز طلبات التوظيف وتعيين المرشح
سجّل طلب التوظيف على الشاغر، وقيّمه في مرحلة الفرز، وانقله عبر مراحل المسار على اللوحة، ثم حوّل العرض المقبول إلى سجل موظف.جدولة المقابلات وتسجيل نتائجها
جدول مقابلة لطلب توظيف، ثم أكّدها أو أعد جدولتها أو ألغها، وسجّل التقييم والتوصية اللذين يدخلان في الدرجة الإجمالية للطلب.مطابقة المرشحين والموظفين مع الشاغر
قيّم المتقدّمين إلى الشاغر وموظفيك الحاليين وفق مهاراته المطلوبة، واطّلع على المهارات المتطابقة والناقصة، وافهم طريقة حساب كل درجة.إعداد قوالب تأهيل الموظفين
حدّد المهام الموحدة التي يمر بها كل موظف جديد، والجهة المسؤولة عن كل مهمة، وموعد استحقاقها، والمهام التي يجب إنجازها قبل صرف الراتب الأول.إسناد تهيئة الموظف الجديد ومتابعتها
أسند إلى الموظف الجديد قائمة مهام تهيئة، وأنجز خطواتها، واطّلع بنظرة واحدة على نسبة التقدم والخطوات التي ما زالت تعيق صرف الراتب الأول.إجراء تقييم أداء لموظف
أنشئ تقييماً لموظف، وسجّل تقييمه الذاتي ومراجعة مديره على مقياس من 0 إلى 5، ثم اطلب من الموظف الإقرار بالنتيجة.دورات التقييم وتقييم المؤشرات وتقييم 360° والترقيات
افتح دورة تقييم على مستوى الشركة، وقيّم مؤشرات أداء كل موظف، واجمع تقييم 360°، وسجّل الترقيات وتعديلات الرواتب التي تغيّر أجر الموظف.تحديد أهداف الموظفين ومتابعة تقدّمها
أسند للموظفين أهدافاً بتاريخ مستهدف وأولوية ووزن، وسجّل التقدّم حتى يكتمل الهدف، واربط الأهداف بمؤشر أداء ليتبع المؤشر تقدّمها.تعريف مؤشرات الأداء وتسجيل قيمها
أنشئ مؤشرات أداء لموظف أو قسم أو للشركة كلها، وسجّل قراءاتها يدوياً أو دع الأهداف المرتبطة تحتسبها، وتابع نسبة الإنجاز مقارنةً بالمستهدف.
الطلبات والموافقات
اعتماد الطلبات من صندوق الموافقات
اطّلع على كل طلب إجازة أو إذن بالساعة ينتظر قرارك في خطوتك من سلسلة الموافقات، ثم وافق عليه أو ارفضه مع ذكر السبب.تفويض موافقاتك أثناء غيابك
سلّم خطوات الموافقة الخاصة بك إلى زميل لفترة محددة، لتستمر طلبات الإجازات والأذونات في التقدم أثناء إجازتك أو سفرك.معالجة مطالبة المصروفات من التقديم حتى السداد
سجّل مصروفاً دفعه الموظف من ماله مع إيصالاته، ومرّره على اعتماد المدير ثم المالية، ثم حدده كمدفوع ليُرحَّل السداد إلى الدفاتر.
المزايا
إعداد خطط المزايا
عرّف خطط التأمين الطبي والتأمين على الحياة وغيرها من المزايا بتكلفتها الشهرية وحصتي الموظف وصاحب العمل، وفعّلها للتسجيل، وأعد تسعير الاشتراكات القائمة.تسجيل الموظفين في خطة مزايا
سجّل الموظف في خطة مزايا، واعتمد التسجيل وفعّله ليخصمه مسيّر الرواتب، وأضف المعالين والمستفيدين، وأوقفه مؤقتاً أو استأنفه أو ألغِه.إدارة فترة التسجيل المفتوح في المزايا
افتح فترة يُسجَّل فيها الموظفون في خطط المزايا، وحدّد الخطط المتاحة فيها وموعدي بدء التغطية وانتهائها، ثم أغلقها عند انتهاء الفترة.
إدارة الموارد البشرية
ضبط إعدادات الموارد البشرية
اضبط من مكان واحد ساعات العمل وأيام العطلة والعمل الإضافي وخصم الغياب والنطاق الجغرافي للحضور ودورة الرواتب واحتساب الوقت المفقود وإعدادات الإجازات والتأمينات الاجتماعية.إعداد سلاسل الموافقات متعددة الخطوات
ابنِ سلسلة الموافقات التي تمر بها طلبات الإجازات والأذونات بالساعة، وحدد معتمِد كل خطوة، واضبط مهلة الموافقة التلقائية للخطوات التي لا يرد عليها أحد.إعداد أنواع الإجازات وأنواع الأذونات
عرّف الإجازات التي تمنحها شركتك بالأيام أو بالساعات، مع الاستحقاق السنوي، وكونها مدفوعة أو غير مدفوعة، واشتراط المستند، والرصيد الشهري للأذونات بالساعة.متابعة عهد الموظفين من أصول الشركة
سجّل الحواسيب والهواتف والمركبات وبطاقات الدخول، وسلّمها للموظفين، واستلمها منهم مع تسجيل حالتها، وتابع صيانتها حتى إخراجها من الخدمة.الالتزام - ملف حماية الأجور والتنبيهات والمستندات المنتهية وأساس التأمينات
أنشئ ملف حماية الأجور (SIF) الشهري من قسائم الرواتب المدفوعة، وتابع تنبيهات الالتزام حتى معالجتها، والتقط المستندات التي توشك على الانتهاء، وراجع أساس اشتراكات التأمينات.تخطيط موازنة القوى العاملة والرواتب واختبار سيناريوهات «ماذا لو»
حدد لكل قسم عدد الموظفين المستهدف وموازنة الرواتب للسنة، وقارنهما بعدد الموظفين الفعلي وإنفاق الرواتب، وحاكِ أثر التعيين أو التخفيض قبل اتخاذ القرار.تشغيل تقارير الموارد البشرية - الرواتب والحضور والإجازات وأعداد الموظفين وغيرها
اختر أحد تقارير الموارد البشرية الثلاثة عشر، وصفِّه حسب الفترة أو القسم أو الحالة، ثم صدّره إلى Excel أو PDF.
الخدمة الذاتية
استخدام بوابة الخدمة الذاتية للموظف
يسجّل الموظف حضوره وانصرافه، ويطلب الإجازات والأذونات بالساعة والقروض والمصروفات، ويتابع طلباته وينزّل قسائم راتبه من بوابته الخاصة على الويب.إدارة فريقك من بوابة الخدمة الذاتية
يرى المدير الموظفين التابعين له، ويبتّ في طلبات إجازاتهم، ويراجع تقويم الفريق بالإجازات المعتمدة والمعلقة قبل الموافقة على إجازة جديدة.
هل ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟
أخبرنا بما تريد إنجازه، وسيتواصل معك فريقنا.