تسجيل الشهادات المهنية

تعتمد وظائف كثيرة على شهادة سارية: مسؤول السلامة، وسائق الرافعة الشوكية، والمحاسب الحاصل على ترخيص مهني، والمهندس الحاصل على شهادة من مورد. سجّل هذه الشهادات هنا لتعرف من يحمل ماذا، وتقدّم الإثبات عند المراجعة، وتجددها قبل انتهائها.

أضف شهادة

1. افتح الموارد البشرية › الموظفون › الشهادات المهنية واختر شهادة جديدة.

2. اختر الموظف وأدخل اسم الشهادة.

3. أضف جهة الإصدار ورقم الشهادة إن وُجدا.

4. أدخل تاريخ الإصدار، وهو مطلوب.

5. إذا كانت للشهادة مدة صلاحية، فعّل لها تاريخ انتهاء وأدخل تاريخ الانتهاء. يجب أن يقع بعد تاريخ الإصدار.

6. أرفق النسخة الممسوحة في مستند الشهادة: ملف PDF أو JPG أو PNG بحجم أقصاه 5 ميجابايت.

7. اختر حفظ.

تبدأ الشهادة الجديدة بالحالة سارية.

ابحث عن الشهادات وحدّثها

تعرض القائمة اسم الشهادة والموظف وجهة الإصدار ورقم الشهادة وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء والحالة، مرتبة حسب تاريخ الانتهاء لتظهر الأقرب انتهاءً أولاً. استخدم بحث في الشهادات… للوصول إلى شهادة بعينها. ولا تعرض القائمة إلا شهادات الموظفين النشطين.

من قائمة الإجراءات في الصف يمكنك:

• تعديل الشهادة. ويمكنك في نموذج التعديل أيضاً تغيير الحالة إلى سارية أو منتهية أو مجددة أو ملغاة. رفع ملف جديد يستبدل المستند الحالي.

• تنزيل المستند لفتح النسخة المرفقة.

• حذف الشهادة بعد التأكيد، ولا يمكن التراجع عن الحذف.

عند تجديد الشهادة

سجّل التجديد شهادة جديدة بالتواريخ الجديدة والنسخة الجديدة، واجعل حالة القديمة مجددة. بذلك يحتفظ السجل بالشهادتين، ولا تُعد سارية إلا الحالية.

تذكيرات الانتهاء

عندما يقترب انتهاء شهادة سارية لها تاريخ انتهاء إلى 90 يوماً أو أقل، يذكّر النظام الموظف من خلال حساب الخدمة الذاتية، وتتوالى التذكيرات كلما اقترب الموعد. ولا تُرسل تذكيرات للشهادات المنتهية أو المجددة أو الملغاة. ويجب أن يكون الموظف مرتبطاً بحساب دخول ليتلقى التذكيرات، راجع إضافة موظف.

أسئلة شائعة

ما الفرق بينها وبين مستندات الموظفين؟ مستندات الموظفين مخصصة للأوراق الرسمية مثل العقود وجوازات السفر، مع إصداراتها. أما الشهادات فتصف مؤهلاً: من أصدره، ورقمه، ومدة صلاحيته.

لماذا لا أستطيع تغيير الموظف في الشهادة؟ يثبت الموظف بعد حفظ الشهادة. احذفها وسجّلها من جديد باسم الموظف الصحيح.