ملف الموظف (نظرة شاملة)

يجمع ملف الموظف كل ما يخص الشخص في صفحة واحدة. استخدمه قبل نقاش الراتب، أو عندما يسأل الموظف عن رصيد إجازاته أو قرضه، أو عندما يريد المدير صورة سريعة عن أحد أعضاء فريقه. الملف للاطلاع فقط، وتجري التعديلات في الشاشة المسؤولة عن كل سجل.

افتح الملف

1. افتح الموارد البشرية › الموظفون › إدارة الموظفين.

2. من قائمة الإجراءات في صف الموظف، اختر ملف الموظف.

يعرض رأس الصفحة الصورة أو الأحرف الأولى، والاسم، والحالة، والمسمى الوظيفي والقسم، ورقم الموظف، ونوع التوظيف، وتاريخ الالتحاق، والمدير. استخدم تعديل لفتح نموذج الموظف، أو رجوع للعودة إلى القائمة.

بطاقات الملخص

• سنوات الخدمة: المدة من تاريخ الالتحاق حتى اليوم، بالسنوات مع منزلة عشرية واحدة.

• إجمالي الراتب: الراتب الأساسي مضافاً إليه البدلات النشطة للموظف.

• الإجازات المستخدمة (منذ بداية العام): أيام الإجازات المعتمدة التي تبدأ في السنة الحالية.

• رصيد القروض: الرصيد المتبقي من قروض الموظف النشطة.

لا تظهر بطاقات الراتب إلا للمستخدمين المسموح لهم برؤية الرواتب.

التبويبات

يعرض كل تبويب عدد سجلاته، فتعرف قبل فتحه هل يحتوي على بيانات. وتعرض القوائم داخل التبويب عشرة صفوف في كل صفحة.

• نظرة عامة: بيانات التوظيف والاتصال والرواتب وجهة الاتصال في الطوارئ.

• المستندات: مستندات الموظف مع التصنيف وتاريخ الانتهاء وشارة ساري أو منتهي.

• العهد: ممتلكات الشركة التي في عهدة الموظف، مع وسم العهدة وتاريخ التسليم.

• الرواتب: ملخص الأجر، والقروض والسلف الخاصة بالموظف، وسجل قسائم الراتب مع رقم المسير ودورة الرواتب والفترة والإجمالي والصافي.

• الإجازات: أرصدة الإجازات للسنة الحالية لكل نوع إجازة، ثم كل طلبات الإجازة مع نوع الإجازة وتاريخ البداية وتاريخ النهاية والأيام.

• الحضور: أيام الحضور وأيام الغياب وأيام التأخير في الشهر الحالي، ثم لكل يوم تسجيل الدخول وتسجيل الخروج والساعات والوقت الإضافي. البصمة التي يرسلها تطبيق الجوال لاحقاً تحمل علامة مزامنة بدون شبكة.

• الأداء: تقييمات الأداء مع فترة التقييم والنوع والتقييم وتاريخ التقييم.

• الفريق: الموظفون الذين يتبعون هذا الشخص مباشرة. وعند عدم وجودهم يعرض التبويب لا يوجد مرؤوسون مباشرون.

كيف يُحسب الصافي التقديري

يعرض تبويب الرواتب بطاقات التأمينات الاجتماعية وجزاءات قيد التطبيق وصافي تقديري. ويُحسب التقدير كما يلي:

الراتب الأساسي + البدلات النشطة − الخصومات المجدولة − حصة الموظف من التأمينات الاجتماعية − الجزاءات المعلّقة.

تُحسب التأمينات الاجتماعية بالنسب وسقف الراتب المحددة في إعدادات الموارد البشرية. والجزاءات المعلّقة هي الجزاءات التي حالتها «مطبق» ولم يخصمها أي مسير رواتب بعد. أما ضريبة الدخل وأثر الحضور، مثل الغياب غير المدفوع والعمل الإضافي، فلا تُطبَّق إلا عند احتساب مسير الرواتب، لذلك قد تختلف قسيمة الراتب الفعلية عن هذا التقدير. راجع كيف تُحسب الرواتب.

أسئلة شائعة

يقول الملف إنني لا أملك صلاحية، فلماذا؟ مجموعة صلاحياتك لا تتضمن عرض ملفات الموظفين. اطلب من المسؤول منحك هذه الصلاحية.

هل أستطيع اعتماد طلب إجازة من الملف؟ لا. افتح طلبات الإجازة، فالملف يعرض الطلبات فقط.