الرواتب
كيف تُحتسب قسيمة الراتب
الترتيب والمعادلات التي يطبقها مسيّر الرواتب على الراتب الأساسي والتناسب والعمل الإضافي والبدلات والتأمينات والغياب والوقت المفقود والضريبة والقروض والجزاءات وصافي الراتب.
4 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
تتضمن كل قسيمة راتب قسم كيف تم احتساب هذه القسيمة، وفيه بند لكل خطوة مع النسبة والأساس وطريقة احتساب كل مبلغ. ويحفظ هذا القسم الإعدادات كما كانت وقت معالجة المسيّر، فيظل يفسّر القسيمة حتى لو عدّل أحدهم نسبة لاحقاً. يشرح هذا المقال تلك الخطوات بالترتيب الذي يطبقه النظام.
لعرض طريقة الاحتساب
افتح الموارد البشرية › الرواتب › قسائم الرواتب، ثم افتح القسيمة من إجراءات › عرض.
راجع قسم كيف تم احتساب هذه القسيمة فوق الإجماليات. واختر تفصيلي قبل طباعة أو تنزيل لتظهر طريقة الاحتساب على الورق.
أما القسائم التي عولجت قبل أن يبدأ النظام في تسجيل طريقة الاحتساب، فتعرض المبالغ فقط مع تنبيه يوضح السبب.
الاستحقاقات
البند | طريقة الاحتساب |
|---|---|
الراتب الأساسي | الراتب التعاقدي الساري في نهاية الفترة. لا يُجزّأ إلا لمن التحق أو ترك العمل خلال الفترة: الأساسي × أيام عمله في الفترة ÷ أيام الفترة التقويمية. ومن عمل الفترة كاملة يحصل على راتبه التعاقدي كاملاً. |
العمل الإضافي | ساعات العمل الإضافي المسجلة في الحضور × أجر الساعة × معامل العمل الإضافي. أجر الساعة = الأساسي ÷ (أيام العمل في الشهر × 8 ساعات). والمعامل هو معامل الموظف نفسه، أو معامل أجر العمل الإضافي في إعدادات الموارد البشرية (1.5 افتراضياً). ولا يُصرف إلا إذا كان العمل الإضافي محتسباً في راتب الموظف. |
العمل في يوم الراحة | ساعات العمل في يوم الراحة الأسبوعية أو في العطلة الرسمية، بأجر الساعة نفسه وبمعامل يوم الراحة (2 افتراضياً). |
البدلات | كل بدل نشط تغطي تواريخ سريانه الفترة. والبدل بالنسبة المئوية يُحسب من الراتب الأساسي أعلاه، لا من الإجمالي. |
إجمالي الراتب | الأساسي + العمل الإضافي + العمل في يوم الراحة + البدلات. |
الاستقطاعات بالترتيب
لا يتجاوز أي استقطاع ما تبقى من الإجمالي باستثناء التأمين الاجتماعي، ولا ينزل صافي الراتب عن الصفر.
# | الاستقطاع | طريقة الاحتساب |
|---|---|---|
1 | التأمين الاجتماعي (حصة الموظف) | الراتب الأساسي بحد أقصى سقف الراتب × نسبة الموظف. وتُحسب حصة صاحب العمل بالطريقة نفسها وتظهر تحت مساهمات صاحب العمل دون أن تُخصم من الموظف. والطريقة الافتراضية «بدون»، فلا يُخصم شيء. |
2 | المزايا | التكلفة الشهرية على الموظف لكل اشتراك مزايا نشط ومحدد للخصم من الرواتب. |
3 | الغياب | لا يُطبَّق إلا عند تفعيل خصم الغياب تلقائيًا. كل يوم عمل مجدول فائت يكلّف الأساسي ÷ أيام العمل في الشهر (30 افتراضياً). أيام العطلة الأسبوعية والرسمية ليست أيام عمل مجدولة، ونصف اليوم يُحتسب نصف غياب، ولا تُحتسب الأيام التي لم تأتِ بعد، والإجازة المدفوعة المعتمدة تُعد حضوراً. |
4 | الإجازة غير المدفوعة | الإجازة المعتمدة من نوع غير مدفوع، بالأجر اليومي نفسه وفي بند مستقل. |
5 | الوقت المفقود | دقائق التأخير والانصراف المبكر غير المأذونة في الفترة، مضافاً إليها دقائق الأذونات المعتمدة التي تتجاوز الرصيد الشهري لنوعها أو التي تقع على نوع غير مدفوع. يُحتسب المجموع على شرائح: أجر الساعة = الأساسي ÷ أيام العمل في الشهر ÷ ساعات العمل اليومية في إعدادات الرواتب (8 افتراضياً)، والشريحة الأولى بالمعامل الأول، والتالية بالمعامل الثاني، وآخر معامل لكل ما بعدها. |
6 | الخصومات التنظيمية للفرع | المعرّفة في توطين الرواتب العالمية لفرع الموظف. |
7 | ضريبة الدخل | (انظر أدناه). |
8 | أقساط القروض والخصومات الدورية | لا يُخصم القسط المجدول إلا إذا استحق خلال الفترة. وإذا لم يكفِ المتبقي من الراتب، يُخصم جزء منه وتوضح القسيمة ذلك. |
9 | الجزاءات | المعتمدة التي لم تُخصم بعد والصادرة في نهاية الفترة أو قبلها: مبلغ ثابت، أو نسبة من الأساسي، أو أيام من الراتب بمعدل الأساسي ÷ 30. |
ضريبة الدخل
الدخل الخاضع للضريبة = الإجمالي − التأمين الاجتماعي والمزايا والغياب والإجازة غير المدفوعة والوقت المفقود والخصومات التنظيمية − البدلات غير الخاضعة للضريبة. ولا تُنقص القروض والخصومات الدورية والجزاءات الدخل الخاضع للضريبة. وعند تفعيل الاحتساب التلقائي للضريبة تُطبَّق الشرائح التصاعدية؛ فإذا كانت الشرائح سنوية، يُضرب دخل الشهر في 12 وتُقسم الضريبة الناتجة على 12. وإذا لم تُعرَّف شرائح فالضريبة صفر. ويحدد خيار مصدر الاستقطاعات القانونية في إعدادات الموارد البشرية هل تأتي النسب والشرائح من إعدادات الرواتب أم من ملف دولة الفرع.
صافي الراتب = الإجمالي − جميع الاستقطاعات − الضريبة، بحد أدنى صفر.
مثال محسوب
راتب أساسي 6,000 لشهر كامل، و30 يوم عمل في الشهر، و8 ساعات عمل يومياً، وشريحة بحجم ساعتين، ومعاملات 1 و1.5 و2:
10 ساعات عمل إضافي بمعامل 1.5: أجر الساعة 6,000 ÷ 240 = 25، والمبلغ 10 × 25 × 1.5 = 375.
يومان من الغياب: 6,000 ÷ 30 × 2 = 400.
150 دقيقة وقت مفقود بأجر 25 للساعة: أول 120 دقيقة × 1 = 50، ثم 30 دقيقة × 1.5 = 18.75، والمجموع 68.75.
أسئلة شائعة
لماذا صُرف الراتب كاملاً لموظف بلا حضور؟ إذا لم يكن للموظف أي حضور ولا إجازة طوال الفترة، لا يعدّ النظام كل الأيام غياباً، وتذكر طريقة الاحتساب أنه لم تُسجَّل بيانات حضور.