إضافة بدلات الموظف واستقطاعاته

بند الراتب هو مكوّن راتب واحد مرتبط بموظف واحد، مثل بدل سكن قيمته 1,500 أو رسوم نقابة بنسبة 2%. تجمع هذه الشاشة كل بنود الرواتب في تبويبين: البدلات لما يُضاف إلى الراتب، والخصومات لما يُخصم منه. يقرأ مسير الرواتب هذه البنود في كل مرة تعالجه فيها.

قبل أن تبدأ

• أنشئ المكونات أولاً من مكونات الراتب.

• لا تُضاف التأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل هنا. فهي تسري على كل قسيمة وتأتي من إعدادات الموارد البشرية.

إضافة بدل

1. افتح الموارد البشرية › الرواتب › إدارة بدلات وخصومات الموظفين. يُفتح تبويب البدلات.

2. اختر «بدل جديد»، ثم حدّد الموظف ومكون الراتب.

3. يملأ النموذج قيمة المكوّن تلقائياً. المكوّن الثابت يملأ المبلغ، ومكوّن النسبة يملأ النسبة. إذا كان المكوّن يسمح بقيمة مختلفة لكل موظف يمكنك تعديلها، وإلا يبقى الحقل مقفلاً.

4. أدخل ساري من، وأدخل ساري حتى إذا كان للبدل نهاية.

5. أبقِ الحالة على نشط، وأضف ملاحظات عند الحاجة، ثم اختر حفظ.

متى يُدرج المسير البدل

يُدرج المسير بند البدل عند تحقق الشروط الثلاثة معاً:

• حالة البند نشط؛

• تاريخ ساري من في آخر يوم من فترة الرواتب أو قبله؛

• ساري حتى فارغ، أو في آخر يوم من الفترة أو بعده.

تُحتسب النسبة من الراتب الأساسي للموظف عن الفترة، بعد التناسب إذا التحق الموظف أو غادر خلالها. لصرف بدل عن شهر واحد فقط، اجعل ساري حتى آخر يوم في ذلك الشهر. لا يعتمد المسير على خيار متكرر في هذا القرار، بل على الحالة والتواريخ.

إضافة خصم

1. افتح تبويب الخصومات واختر «خصم جديد».

2. حدّد الموظف ومكون الراتب من مكونات الاستقطاع.

3. في نوع الخصم اختر أحد النوعين:

   • «خطة أقساط»: أدخل إجمالي المبلغ وقيمة القسط وعدد الأقساط. لا يمكن أن يتجاوز القسط إجمالي المبلغ.

   • متكرر: أدخل المبلغ أو النسبة من الراتب الأساسي، لا الاثنين معاً.

4. أدخل تاريخ البدء، وأدخل تاريخ الانتهاء للخصم المتكرر إذا كان له نهاية.

5. أضف السبب واختر حفظ.

كيف يطبّق المسير الخصم

• يدخل الخصم في الحساب من أول فترة رواتب يقع آخر يوم فيها في تاريخ البدء أو بعده. ويتوقف الخصم المتكرر بعد تاريخ الانتهاء.

• تأخذ خطة الأقساط قسطاً واحداً في كل مسير شهري. يعرض عمود الأقساط · المتبقي عدد الأقساط المحصّلة والرصيد المتبقي. عند تحصيل كل الأقساط أو وصول الرصيد إلى صفر تصبح حالة البند مكتمل.

• تأتي هذه الخصومات بعد التأمينات الاجتماعية واشتراكات المزايا وخصم الغياب والخصومات التنظيمية، وبعد ضريبة الدخل. لا ينزل صافي الراتب تحت الصفر: إذا لم يكفِ المتبقي من الراتب لقسط كامل، يأخذ المسير ما تبقى فقط. ينقص الرصيد بهذا المبلغ دون أن يُحتسب قسطاً، فيُعاد طلب القسط كاملاً في الفترة التالية.

• لا تُخفّض الأقساط والخصومات المتكررة الدخل الخاضع للضريبة.

أسئلة شائعة

عدّلت بدلاً ولم تتغير القسيمة. تسري التعديلات على أول مسير تعالجه بعدها. لتحديث قسيمة موجودة، أرجِع المسير إلى مسودة ثم عالجه من جديد كما في تشغيل الرواتب.

ماذا يحدث عند حذف بند؟ لا يُطبَّق في مسيرات الرواتب القادمة، وتحتفظ القسائم الصادرة به.