منح الموظف قرضاً أو سلفة على الراتب

استخدم هذه الشاشة عندما تُقرض الشركة موظفاً مبلغاً أو تصرف له جزءاً من راتبه مقدماً. تسجّل القرض ثم تعتمده ثم تصرفه. بعد ذلك يخصم كل مسير رواتب قسطاً حتى سداد القرض، دون أي عمل يدوي.

ينتقل القرض بين الحالات التالية: قيد الانتظار عند تسجيله، ثم معتمد، ثم نشط بعد صرفه، ثم مكتمل عند سداده. يمكنك إلغاؤه ما دام قيد الانتظار أو معتمداً.

قبل أن تبدأ

• إذا كانت إعدادات الموارد البشرية ترحّل حركات الموارد البشرية إلى المحاسبة، فحدّد حساب سلف الموظفين المدين وحساب الخزينة أو البنك الذي تُصرف منه القروض في إعدادات الموارد البشرية. وإلا يرفض النظام الصرف ويذكر الإعداد الناقص.

تسجيل القرض

1. افتح الموارد البشرية › الرواتب › القروض والسلف واختر قرض جديد.

2. حدّد الموظف والنوع، مثل سلفة راتب أو قرض شخصي.

3. أدخل أصل المبلغ وقيمة القسط وعدد الأقساط بحد أقصى 120. يجب أن يغطي مجموع الأقساط أصل المبلغ على الأقل.

4. حدّد تاريخ بدء خصم القرض اختيارياً. اتركه فارغاً ليبدأ الخصم من تاريخ الصرف. إذا صرفت القرض في آخر الشهر فاجعله أول يوم في الشهر التالي.

5. اختر دورية القسط، وراجع تاريخ الطلب، وأضف الغرض وملاحظات، ثم اختر حفظ.

الاعتماد والصرف

1. من قائمة إجراءات في الصف اختر اعتماد ثم أكّد. يسجّل الاعتماد القرار ولا أثر مالياً له.

2. عند دفع المبلغ اختر صرف، وأدخل تاريخ الصرف، ثم أكّد.

لا يمكن التراجع عن الصرف. وهو يقوم بأمرين:

• يرحّل القرض إلى دفتر الأستاذ العام، فيجعل حساب سلف الموظفين مديناً وحساب الخزينة أو البنك دائناً، بتاريخ الصرف. ويجب أن تكون السنة المالية لهذا التاريخ مفتوحة.

• ينشئ خصم السداد الذي يقرؤه مسير الرواتب. تجده في تبويب الخصومات في البدلات والخصومات.

كيف يحصّل المسير القرض

• يُؤخذ القسط الأول في أول مسير تنتهي فترته في تاريخ بدء الخصم أو بعده، أو في تاريخ الصرف أو بعده إذا تركت تاريخ البدء فارغاً.

• مع الدورية شهري يأخذ المسير الشهري قسطاً واحداً في كل مرة. ومع أسبوعي يأخذ كل مسير قسطاً، لذلك لا تستخدمها إلا إذا كنت تشغّل الرواتب أسبوعياً.

• يأتي القسط بعد التأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل والاستقطاعات النظامية الأخرى. لا ينزل صافي الراتب تحت الصفر: إذا كان المتبقي من الراتب أقل من القسط يأخذ المسير المتبقي فقط. ينقص الرصيد بهذا المبلغ، ولا يتغير عدد الأقساط المحصّلة، ويُطلب القسط كاملاً في الفترة التالية.

• كل تحصيل يخفّض المتبقي ويزيد الأقساط. عندما يصل الرصيد إلى صفر أو تُحصَّل كل الأقساط تصبح حالة القرض مكتمل ويتوقف الخصم.

• إرجاع مسير الرواتب إلى مسودة يعيد الرصيد والأقساط التي حصّلها ذلك المسير.

أسئلة شائعة

سيغادر الموظف قبل سداد قرضه. تخصم تسوية نهاية الخدمة الرصيد المتبقي من المستحقات النهائية.

هل يمكن تعديل القرض بعد حفظه؟ لا. ألغِه ما دام قيد الانتظار أو معتمداً ثم سجّله من جديد. بعد الصرف يمكن فقط إيقاف بند السداد أو إنهاؤه من شاشة البدلات والخصومات.