إصدار جزاء وخصمه من الراتب

الجزاء خصم تأديبي من راتب الموظف. تصدره من هذه الشاشة، أو تنشئه قاعدة من قواعد سياسة الحضور تلقائياً. لا يصل الجزاء إلى قسيمة الراتب إلا بعد اعتماده، ويخصمه مسير الرواتب مرة واحدة فقط.

للجزاء ثلاث حالات:

• قيد الانتظار: صدر وينتظر الاعتماد، ولا يخصمه المسير.

• مطبق: معتمد. يخصمه أول مسير تعالجه بعد ذلك، ثم تُظهر الحالة أنه خُصم في الرواتب.

• ملغي: لن يُخصم أبداً.

إصدار جزاء

1. افتح الموارد البشرية › الرواتب › الجزاءات واختر إصدار جزاء.

2. حدّد الموظف والنوع.

3. أدخل القيمة حسب النوع: المبلغ للجزاء الثابت، أو أيام من الراتب بحد أقصى 30 يوماً وبخطوات نصف يوم، أو النسبة بحد أقصى 100.

4. أدخل السبب الذي يُطبع في القسيمة، وتاريخ الإصدار. أضف ملاحظات عند الحاجة.

5. اختر إصدار. يُحفظ الجزاء بحالة «قيد الانتظار».

الاعتماد أو الإلغاء

• للاعتماد افتح قائمة إجراءات في الصف واختر اعتماد ثم أكّد. لا يرى هذا الإجراء إلا من يملك صلاحية اعتماد الجزاءات.

• للإلغاء اختر إلغاء الجزاء ثم أكّد. يمكنك إلغاء الجزاء قيد الانتظار، أو المعتمد الذي لم يخصمه المسير بعد.

لا يمكن تعديل الجزاء. لتصحيحه ألغِه وأصدر جزاءً جديداً.

كيف يحتسب المسير المبلغ

يُحتسب المبلغ عند الخصم، من الراتب الأساسي للموظف عن تلك الفترة:

القاسم في جزاء الأيام 30 دائماً، أياً كان طول الشهر. وإذا طُبّق التناسب على موظف التحق أو غادر خلال الفترة، يصبح الأساس هو الراتب الأساسي بعد التناسب.

يخصم المسير كل جزاء معتمد لم يُخصم بعد، إذا كان تاريخ إصداره في آخر يوم من فترة الرواتب أو قبله.

الترتيب والحدود والضريبة

• تأتي الجزاءات في النهاية، بعد الاستقطاعات النظامية وضريبة الدخل وأقساط القروض.

• لا ينزل صافي الراتب تحت الصفر. إذا كان المتبقي من الراتب أقل من الجزاء يخصم المسير ما يتسع له فقط، ويعدّ الجزاء مخصوماً، ولا يُرحَّل الباقي إلى الشهر التالي. وإذا لم يتبقَّ شيء إطلاقاً يبقى الجزاء معتمداً بانتظار المسير التالي.

• لا يخفّض الجزاء الدخل الخاضع للضريبة.

• إرجاع المسير إلى مسودة يعيد جزاءاته إلى حالة «معتمد ولم يُخصم بعد»، فيخصمها المسير مجدداً عند معالجته.

أسئلة شائعة

أصدرت جزاءً ولم يظهر في القسيمة. تأكد أنه اعتُمد قبل معالجة المسير، فالجزاء قيد الانتظار لا يُخصم أبداً. إذا كان المسير قد عولج، فأرجِعه إلى مسودة ثم عالجه من جديد.

من أين تأتي الجزاءات المرتبطة بقاعدة؟ تنشئها قواعد سياسة الحضور من تكرار التأخير أو الغياب أو الانصراف المبكر.