تحويل تكرار التأخير والغياب إلى جزاءات بقواعد السياسة

تطبّق قاعدة السياسة لائحة الحضور نيابة عنك. مثال: «ثلاث مرات تأخير خلال 30 يوماً يُخصم عنها ربع يوم». يفحص النظام الحضور والانصراف مقابل كل قاعدة نشطة، ويسجّل مخالفة عندما يبلغ الموظف الحد، ويمكنه إنشاء الجزاء المقابل. ثم تؤكد الموارد البشرية كل مخالفة أو ترفضها قبل أن يخصم المسير أي مبلغ.

قبل أن تبدأ

• تقرأ القواعد سجل الحضور، لذلك يجب تسجيل الحضور والورديات. راجع إدارة الحضور.

• تُعفي الأذونات بالساعة المعتمدة من التأخير والانصراف المبكر بالدقيقة. لا تُحتسب في القاعدة إلا الدقائق غير المغطاة.

إنشاء قاعدة

1. افتح الموارد البشرية › الوقت والحضور › قواعد سياسة الحضور واختر قاعدة جديدة.

2. أدخل اسم القاعدة واسم القاعدة (بالعربية).

3. اختر نوع المخالفة: تأخير أو انصراف مبكر أو غياب أو عدم حضور. لا يمكنك تغييره بعد حفظ القاعدة.

4. أدخل عدد التكرارات وفترة التتبع (أيام)، مثل 3 تكرارات خلال 30 يوماً.

5. اختر الإجراء. لا ينتج مبلغاً إلا إجراء الخصم: اختر نوع الخصم وأدخل قيمة الخصم.

6. فعّل إنشاء جزاء تلقائي إذا أردت أن تنشئ القاعدة جزاءً مع كل مخالفة. أبقِ نشط مفعّلاً واختر حفظ.

ما الذي يُعدّ تكراراً

يُحتسب كل يوم حضور مرة واحدة:

• تأخير: بقيت في اليوم دقائق تأخير بعد فترة السماح في الوردية وبعد أي إذن معتمد.

• انصراف مبكر: بقيت في اليوم دقائق انصراف مبكر بعد الخصم نفسه.

• غياب: حالة اليوم غياب.

• عدم حضور: اليوم غياب ولا يوجد فيه تسجيل دخول إطلاقاً.

يعدّ النظام التكرارات في نافذة متحركة: فترة التتبع حتى يوم التقييم. عندما يبلغ العدد قيمة عدد التكرارات يسجّل مخالفة بتاريخ ذلك اليوم. ولا يسجّل مخالفة ثانية للقاعدة والموظف نفسيهما ما دامت توجد مخالفة مفتوحة أو مؤكدة داخل النافذة.

متى تُقيَّم القواعد

• كل صباح في الساعة 07:00؛

• عند اختيار تقييم القواعد الآن، وتعرض النتيجة عدد الموظفين الذين فُحصوا وعدد المخالفات الجديدة؛

• تلقائياً في بداية كل معالجة للرواتب، فتؤثر القاعدة التي أنشأتها اليوم في رواتب اليوم.

الجزاء الذي تنشئه القاعدة

عند تفعيل إنشاء جزاء تلقائي تنشئ كل مخالفة جزاءً قيد الانتظار، يُحدَّد مبلغه لحظة المخالفة:

• مبلغ ثابت: قيمة الخصم.

• نسبة من اليوم: الراتب الأساسي للموظف ÷ 30 × قيمة الخصم ÷ 100.

مع أي إجراء غير الخصم يكون مبلغ الجزاء صفراً ولا يخصم شيئاً. يُحفظ خيار إشعار الموارد البشرية مع القاعدة، فراجع المخالفات الجديدة من قائمة القاعدة ولا تنتظر رسالة.

مراجعة المخالفات

1. من قائمة إجراءات في القاعدة اختر المخالفات.

2. اختر لكل مخالفة جديدة تأكيد أو رفض.

يعتمد التأكيد الجزاء المرتبط، فيخصمه أول مسير رواتب بعده. ويلغي الرفض الجزاء المرتبط إذا لم يخصمه المسير. وإذا اعتمد المدير لاحقاً إذناً بالساعة يزيل التكرارات، يسحب النظام المخالفة المفتوحة ويلغي جزاءها.

إيقاف قاعدة أو حذفها

اختر حذف من قائمة القاعدة. القاعدة التي لم تنتج أي مخالفة تُحذف. أما القاعدة التي لها مخالفات فيُلغى تنشيطها حفاظاً على سجلها، ويمكنك اختيار إعادة التنشيط لاحقاً.