تسوية مستحقات نهاية خدمة الموظف

تسوية نهاية الخدمة هي المبلغ النهائي الذي يُصرف للموظف المغادر: مكافأة سنوات خدمته، وقيمة إجازاته غير المستخدمة، وما تضيفه من مستحقات، مخصوماً منها قروضه القائمة وما تحتجزه الشركة. وتمر كل تسوية بثلاث حالات: مسودة ثم معتمدة ثم مدفوعة.

قبل أن تبدأ

• تأكد من صحة تاريخ التعيين والراتب الأساسي في سجل الموظف، فالحساب يعتمد عليهما.

• حدّث أرصدة إجازاته لسنة المغادرة، وتأكد أن قروضه تعرض الرصيد القائم الصحيح.

• لترحيل التسوية إلى الدفاتر، فعّل الربط مع الحسابات العامة واربط الحسابات. راجع كيف تُرحَّل الرواتب إلى دفتر الأستاذ العام.

إنشاء التسوية

1. افتح الموارد البشرية › الرواتب › نهاية الخدمة. تعرض القائمة رقم كل تسوية والموظف وتاريخ انتهاء الخدمة والسبب والإجمالي وصافي المستحق والحالة.

1. اختر تسوية جديدة.

2. اختر الموظف، ثم أدخل تاريخ انتهاء الخدمة وآخر يوم عمل والسبب: استقالة أو إنهاء خدمة أو تقاعد أو وفاة أو انتهاء العقد أو أخرى.

3. اختر احسب. يعرض النظام سنوات الخدمة والراتب الأساسي ومكافأة نهاية الخدمة ورصيد الإجازات وقيمته والقروض القائمة وإجمالي التسوية، دون أن يحفظ شيئاً بعد.

1. أضف أي تعديلات: بدل الإنذار، ومستحقات أخرى، وخصومات أخرى للمبالغ التي تحتجزها الشركة.

2. اختر حفظ المسودة. تحصل التسوية على رقمها وحالة مسودة.

الاعتماد والصرف

1. افتح قائمة إجراءات في صف التسوية واختر عرض لمراجعة تفاصيل التسوية.

2. اختر اعتماد وأكّد. لا يمكن تعديل الأرقام بعد الاعتماد. ويسجّل الاعتماد أيضاً تاريخ انتهاء الخدمة تاريخاً لمغادرة الموظف، ويغيّر حالته إلى مستقيل أو منتهية خدمته بعد مرور ذلك التاريخ.

3. عند صرف المبلغ، اختر تحديد كمدفوعة وأكّد. لا يمكن التراجع عن هذه الخطوة.

يؤدي تحديد التسوية كمدفوعة ثلاثة أمور معاً:

• القروض. تُسدَّد قروض الموظف النشطة من مبلغ القروض المسجل في التسوية، بدءاً بالأقدم، ويُغلق كل قرض يصل رصيده إلى صفر ويتوقف خصمه من الراتب.

• الإجازات. تُستهلك أيام الإجازات المستحقة من أرصدة الموظف لسنة انتهاء الخدمة.

• المحاسبة. عند تفعيل الربط مع الحسابات العامة يُرحَّل قيد يومية: مدين لحساب مصروف الرواتب والأجور بإجمالي التسوية ناقص الخصومات الأخرى، ودائن لحساب تحصيل سلف الموظف بقيمة القروض التي تغطيها التسوية، ودائن للخزنة أو البنك بالباقي. ويجب أن تكون السنة المالية للفرع مفتوحة، وإلا فشل التحديد كمدفوعة وبقيت التسوية معتمدة.

ما لا تشمله التسوية

لا يدخل راتب الشهر الأخير في التسوية، بل يُصرف من الرواتب: بعد تسجيل تاريخ المغادرة يُجزّئ مسيّر الرواتب التالي راتب الموظف حتى ذلك التاريخ، بشرط أن يكون ما زال نشطاً وقت المعالجة. وإذا كان تاريخ المغادرة قد مضى عند اعتماد التسوية أو صرفها، تتغير حالة الموظف ولا تشمله المسيّرات التالية، لذلك عالج رواتبه الأخيرة أولاً.

أسئلة شائعة

هل يغيّر السبب المبلغ؟ لا. يُسجَّل السبب في التسوية، لكن المعادلة واحدة لكل الأسباب. وإذا نص قانون العمل أو العقد على استحقاق مختلف، فعدّله من خلال مستحقات أخرى أو خصومات أخرى.

حفظت مسودة ببيانات خاطئة. لا يمكن تعديل التسوية بعد حفظها. لا تعتمدها، وصحّح بيانات الموظف ثم أنشئ تسوية جديدة.