الخصومات التنظيمية للفروع ومعاينة الخصومات

الخصم التنظيمي للفرع رسم يفرضه القانون أو اتفاق ملزم على رواتب الفرع، مثل رسوم النقابة أو رسم البلدية أو مساهمة تكافلية. تعرّفه مرة واحدة للفرع، فيأخذه كل مسير رواتب لموظفي ذلك الفرع تلقائياً ويعرضه بنداً مستقلاً في قسيمة الراتب.

إنشاء خصم للفرع

1. افتح الموارد البشرية › الرواتب › توطين الرواتب العالمية واختر تبويب خصومات الفروع.

2. اختر خصم جديد.

3. أدخل الاسم والاسم (بالعربية) والرمز. يجب ألا يتكرر الرمز داخل الفرع.

4. اختر الفرع.

5. في طريقة الحساب اختر مبلغاً ثابتاً وأدخل المبلغ، أو اختر نسبة من الأساسي أو من الإجمالي وأدخل النسبة كرقم مئوي صحيح، مثل 1 لنسبة 1%.

6. في ينطبق على حدّد من يدفعه. للخصم المخصص اختر الموظفون من القائمة التي تظهر، ويلزم موظف واحد على الأقل.

7. اختر التكرار، وحدّد ساري من وساري حتى إذا كان للخصم بداية أو نهاية.

8. أدخل معرّف حساب الأستاذ لحساب الالتزام الذي يُقيَّد فيه الخصم دائناً، وأبقِ نشط مفعّلاً، ثم اختر حفظ.

استخدم عرض من قائمة إجراءات في الصف لمراجعة القاعدة وفترتها وتكرارها والموظفين المستهدفين. وتجد تعديل وحذف في القائمة نفسها.

كيف يطبّق المسير الخصم

• على من: الموظفون الذين ينتمون إلى فرع الخصم، بعد تطبيق خيار ينطبق على. الخصم المخصص لا يُطبَّق إلا على الموظفين الذين اخترتهم.

• متى: يجب أن يكون الخصم نشطاً وسارياً في أي يوم من فترة الرواتب بين ساري من وساري حتى. يُؤخذ الخصم الشهري كل شهر، ويُؤخذ الربع سنوي أو نصف السنوي أو السنوي كل 3 أو 6 أو 12 شهراً، بدءاً من شهر ساري من.

• كم: مبلغ ثابت، أو النسبة مضروبة في الراتب الأساسي أو الإجمالي عن الفترة. يشمل الإجمالي البدلات والعمل الإضافي.

• الترتيب: يُؤخذ بعد التأمينات الاجتماعية واشتراكات المزايا وخصم الغياب، وقبل ضريبة الدخل وأقساط القروض والجزاءات. ولا يأخذ أكثر من المتبقي من الراتب.

• الضريبة: يخفّض الدخل الخاضع للضريبة.

• المحاسبة: عند ترحيل القسائم يُقيَّد المبلغ دائناً في الحساب المحدد في معرّف حساب الأستاذ. إذا لم تحدد حساباً يُضاف المبلغ إلى الطرف الدائن الخاص باسترداد القروض في القيد، لذلك حدّد الحساب دائماً. راجع ترحيل الرواتب.

معاينة الاستقطاعات القانونية

1. اختر تبويب معاينة الخصومات.

2. حدّد الموظف والفرع، وأدخل الراتب الأساسي والراتب الإجمالي.

3. اختر احتساب.

تعرض النتيجة:

• التأمينات الاجتماعية التي سيطبّقها المسير: حصتا الموظف وصاحب العمل اللتان سيأخذهما المسير فعلاً، من المصدر الذي تحدده إعدادات الموارد البشرية.

• التأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل (شهرياً) من ملف دولة الفرع. إذا لم يطابق أي ملف دولة الفرع تعرض الشاشة ذلك.

• الخصومات التنظيمية: خصومات الفرع التي تنطبق على هذا الموظف اليوم.

لا تغيّر المعاينة شيئاً. تقدّر ضريبة الدخل فيها على الراتب الإجمالي الذي تدخله، بينما يحتسب المسير الضريبة على الدخل الخاضع لها بعد الاستقطاعات، لذلك قد تكون ضريبة القسيمة أقل.

أسئلة شائعة

لم يظهر خصم في قسيمة الراتب. تأكد أن الخصم نشط، وأن فترة الرواتب تقع بين تاريخي سريانه، وأنه مستحق في ذلك الشهر حسب تكراره، وأن الموظف ينتمي إلى فرع الخصم.