إعداد ملفات الدول وشرائح ضريبة الدخل

يجمع ملف الدولة قواعد الرواتب النظامية لدولة واحدة: نسبتَي التأمينات الاجتماعية للموظف ولصاحب العمل، وحد الراتب التأميني، وطريقة احتساب ضريبة الدخل وشرائحها. استخدم الملفات إذا كانت فروعك تعمل في أكثر من دولة، حتى يتبع مسير كل فرع قواعد دولته.

قبل أن تبدأ

• يجب تحديد دولة كل فرع في بيانات الفرع. يحدّد النظام ملف الفرع بمطابقة هذه الدولة مع رمز الدولة المكوّن من ثلاثة أحرف في الملف.

• حدّد المصدر الذي يقرأ منه المسير الأرقام النظامية. في إعدادات الموارد البشرية يتيح خيار مصدر الاستقطاعات القانونية قيمتين: إعدادات الرواتب هذه (الافتراضي) أو ملف الدولة الخاص بالفرع. لا تؤثر الملفات في القسائم إلا مع الخيار الثاني.

إنشاء ملف دولة

1. افتح الموارد البشرية › الرواتب › توطين الرواتب العالمية. يُفتح تبويب ملفات الدول.

2. اختر ملف جديد.

3. أدخل الدولة والدولة (بالعربية) ورمز الدولة، مثل EGY أو SAU. يتكوّن الرمز من ثلاثة أحرف، ولكل دولة ملف واحد فقط.

4. أدخل رمز العملة والرمز الخاص بها.

5. في التأمينات الاجتماعية اختر النظام، ثم أدخل نسبة تأمين الموظف ونسبة تأمين صاحب العمل وحد الراتب التأميني. أدخل النسب كأرقام مئوية صحيحة: 11 تعني 11%. الحد 0 يعني عدم وجود حد.

6. اختر نوع الضريبة. للضريبة الثابتة أدخل نسبة الضريبة الثابتة.

7. أبقِ نشط مفعّلاً واختر حفظ.

لا يمكن تغيير رمز الدولة والعملة بعد حفظ الملف.

إضافة شرائح الضريبة التصاعدية

1. في ملف نوع ضريبته تصاعدية، افتح قائمة إجراءات في الصف واختر شرائح الضريبة.

2. أدخل الشريحة: من وإلى والنسبة، مع التسمية اختيارياً. اترك إلى فارغاً في الشريحة العليا لتكون غير محدد.

3. اختر إضافة شريحة. كرّر ذلك لكل شريحة من الأدنى إلى الأعلى.

أدخل حدود الشرائح بالدخل السنوي. لتصحيح شريحة احذفها ثم أضفها من جديد.

كيف يطبّق المسير ملف الدولة

عندما تعتمد إعدادات الموارد البشرية على ملف دولة الفرع:

• التأمينات الاجتماعية تساوي نسبة الموظف مضروبة في الراتب الأساسي عن الفترة. إذا تجاوز الراتب الأساسي الحد يُستخدم الحد بدلاً منه. وتُحتسب حصة صاحب العمل بنسبته على الأساس نفسه، ولا تُخصم من راتب الموظف.

• ضريبة الدخل لا تُحتسب إلا إذا كان الاحتساب التلقائي للضريبة مفعّلاً في إعدادات الموارد البشرية. يأخذ المسير الدخل الشهري الخاضع للضريبة ويضربه في 12، ويطبّق نسبة كل شريحة على الجزء من الدخل الواقع داخلها، ثم يقسم الضريبة السنوية على 12. والضريبة الثابتة تطبّق نسبتها على الدخل الخاضع للضريبة نفسه.

• الدخل الخاضع للضريبة هو الراتب الإجمالي مطروحاً منه التأمينات الاجتماعية واشتراكات المزايا وخصم الغياب والخصومات التنظيمية، ومطروحاً منه البدلات غير الخاضعة للضريبة. ولا تُخفّضه أقساط القروض ولا الجزاءات.

تحفظ القسيمة النسب والحد والشرائح التي استُخدمت فيها، لذلك لا يغيّر تعديلُ الملف لاحقاً القسائمَ الصادرة.

أسئلة شائعة

هل تغيّر الملفات الرواتب وحدها؟ لا. ما دامت إعدادات الموارد البشرية لا تشير إلى ملف دولة الفرع، يعتمد المسير على النسب وشرائح الضريبة في الإعدادات، وتبقى الملفات أداة للتخطيط والمقارنة.

كيف أتحقق من رقم قبل معالجة الرواتب؟ استخدم تبويب معاينة الخصومات كما في الخصومات التنظيمية للفروع.