إعداد مكونات الراتب

مكوّن الراتب هو استحقاق أو استقطاع له اسم ثابت، مثل بدل السكن أو بدل المواصلات أو رسوم النقابة. تعرّفه مرة واحدة في هذه الشاشة، ثم تربطه بالموظفين الذين يستحقونه. المكوّن وحده لا يصرف شيئاً لأحد. يصل المبلغ إلى قسيمة الراتب فقط عبر بند راتب خاص بالموظف في شاشة البدلات والخصومات.

قبل أن تبدأ

• حدّد لكل بند هل هو مبلغ ثابت أم نسبة من الراتب الأساسي.

• التأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل ليست من مكونات الراتب. فهي تسري على الشركة كلها، وتضبطها من إعدادات الموارد البشرية.

إنشاء مكوّن

1. افتح الموارد البشرية › الرواتب › مكونات الراتب واختر مكوّن جديد.

2. أدخل الاسم والاسم (بالعربية). تطبع القسائم العربية الاسم العربي.

3. في النوع اختر استحقاق للمبلغ الذي يُضاف إلى الراتب، أو استقطاع للمبلغ الذي يُخصم منه.

4. في طريقة الحساب اختر مبلغ ثابت وأدخل المبلغ، أو اختر نسبة مئوية وأدخل النسبة (%) بين 0 و100.

5. فعّل السماح بقيمة مختلفة لكل موظف إذا اختلفت القيمة من موظف إلى آخر. اتركه متوقفاً إذا حصل كل موظف على القيمة نفسها.

6. اضبط خاضع للضريبة ويُحتسب ضمن الإجمالي (انظر أدناه)، وأبقِ نشط مفعّلاً، ثم اختر حفظ.

أثر كل إعداد على الراتب

• مبلغ ثابت: يصرف بند الموظف هذا المبلغ. إذا كان السماح بقيمة مختلفة لكل موظف متوقفاً، يرفض النظام أي مبلغ آخر في بند الموظف ويعرض لك القيمة التي يحددها المكوّن.

• نسبة مئوية: يضرب مسير الرواتب النسبة في الراتب الأساسي للموظف عن الفترة. إذا كان احتساب الراتب بالتناسب مفعّلاً والتحق الموظف أو غادر خلال الفترة، يصبح الأساس هو الراتب الأساسي بعد التناسب.

• خاضع للضريبة: مفعّل افتراضياً. إذا أوقفته يبقى البدل ضمن الإجمالي وضمن صافي الراتب، لكن المسير يستبعده من الدخل الخاضع للضريبة قبل احتساب ضريبة الدخل.

• يُحتسب ضمن الإجمالي: مفعّل افتراضياً ويُحفظ مع المكوّن. يضيف مسير الرواتب حالياً كل بند بدل نشط إلى الراتب الإجمالي أياً كانت قيمة هذا الخيار، لذلك لا تعتمد عليه لإخراج مبلغ من الإجمالي.

• نشط: لا تظهر إلا المكونات النشطة عند إضافة بند راتب جديد. البنود التي تستخدم المكوّن من قبل تستمر في الصرف حتى تنهيها.

تعديل مكوّن أو حذفه

افتح قائمة إجراءات في الصف واختر تعديل أو حذف. يسري التعديل على أول مسير رواتب تعالجه بعده، وتحتفظ القسائم الموجودة بأرقامها.

لا يمكنك حذف مكوّن مرتبط بموظفين. يعرض لك النظام عدد البدلات والاستقطاعات التي تستخدمه، ويطلب منك إيقاف تفعيله بدلاً من حذفه.

أسئلة شائعة

أنشأت مكوّناً ولم يحصل عليه أحد. هذا هو السلوك المتوقع. أضف بند راتب لكل موظف من البدلات والخصومات.

هل يمكن تحويل مكوّن من مبلغ ثابت إلى نسبة؟ نعم، لكن بنود الموظفين الموجودة تحتفظ بالمبلغ أو النسبة التي حُفظت بها، فقد لا تعود الأرقام متوافقة مع المكوّن. بعد التغيير افتح بند كل موظف، وأدخل القيمة بالصيغة الجديدة، ثم احفظه.