إدارة الموارد البشرية

ضبط إعدادات الموارد البشرية

اضبط من مكان واحد ساعات العمل وأيام العطلة والعمل الإضافي وخصم الغياب والنطاق الجغرافي للحضور ودورة الرواتب واحتساب الوقت المفقود وإعدادات الإجازات والتأمينات الاجتماعية.

مكانها في النظامالموارد البشريةإدارة الموارد البشريةالإعدادات

3 دقائق للقراءةآخر تحديث:

تضم إعدادات الموارد البشرية القواعد العامة للشركة التي يعتمد عليها تقييم الحضور واحتساب الرواتب. ويسري أي تعديل على مسيّر الرواتب التالي الذي تعالجه، أما المسيّرات المعالجة فتحتفظ بأرقامها، لأن كل قسيمة تحفظ الإعدادات التي حُسبت بها.

تعديل إعداد

  1. افتح الموارد البشرية › إدارة الموارد البشرية › الإعدادات. توضح اللوحة أعلى الشاشة أثر الإعدادات على الرواتب.

إعدادات الموارد البشرية على تبويب العمل والحضور وفيه ساعات العمل وأيام العطلة والعمل الإضافي
  1. اختر تبويباً: العمل والحضور أو الرواتب أو الإجازات أو التأمينات الاجتماعية أو المحاسبة.

  2. عدّل القيم واختر حفظ. تُحفظ التبويبات الأربعة الأولى معاً، أما تبويب المحاسبة فله حفظ مستقل. راجع كيف تُرحَّل الرواتب إلى دفتر الأستاذ العام.

العمل والحضور

الإعداد

وظيفته

ساعات العمل في اليوم

الساعات المتوقعة من الموظف الذي ليست له وردية، وما يزيد عليها يُحتسب عملاً إضافياً.

أيام العمل في الأسبوع

أيام أسبوع العمل لديك.

سماح التأخير في الحضور (دقائق) وسماح الانصراف المبكر (دقائق)

دقائق السماح قبل أن تُحتسب البصمة تأخيراً أو انصرافاً مبكراً.

وقت بدء العمل القياسي

الوقت الذي يُقيَّم به حضور من ليست له وردية. اتركه فارغاً حتى لا يُسجَّل عليهم تأخير.

أيام العطلة الأسبوعية

أيام لا تُحتسب غياباً أبداً ولا تخصمها الرواتب.

تفعيل العمل الإضافي واحتساب العمل الإضافي في الراتب

هل يُسجَّل العمل الإضافي، وهل تصرفه الرواتب. ويتقدم إعداد الموظف نفسه على هذين الخيارين.

معامل أجر العمل الإضافي

المعامل المطبق على ساعات العمل الإضافي، من 1 إلى 5 (1.5 افتراضياً).

خصم الغياب تلقائيًا

عند تفعيله تخصم الرواتب أيام العمل المجدولة الفائتة بمعدل الراتب الأساسي ÷ عدد أيام العمل.

فرض النطاق الجغرافي عند تسجيل الحضور

يتحقق من وقوع البصمة من الجوال داخل موقع عمل الموظف. ويعرض تنبيه عدد العاملين النشطين الذين لا موقع عمل لهم ولن يتمكنوا من تسجيل الحضور.

عند تسجيل الحضور خارج موقع العمل

رفض التسجيل، أو قبوله مع تعليمه لمراجعة الموارد البشرية.

النطاق المسموح (بالأمتار) وموقع المكتب الاحتياطي (اختياري)

نصف قطر النطاق، ونقطة احتياطية لمن لا يوجد لفرعه موقع عمل. والأصل أن تحدد المكاتب من شاشة مواقع العمل.

تنبيه البصمة بدون شبكة بعد (بالدقائق) ورفض البصمات بدون شبكة الأقدم من (بالساعات)

حدود البصمات المأخوذة على هاتف بلا شبكة: المتأخر وصولها تذهب إلى قائمة المراجعة، والقديمة جداً تُرفض.

الرواتب

الإعداد

وظيفته

دورة الرواتب ويوم صرف الراتب (يوم من الشهر)

تكرار الصرف لديك (أسبوعي أو كل أسبوعين أو نصف شهري أو شهري) ويوم الصرف. وتبقى فترة كل مسيّر هي التواريخ التي تدخلها عند إنشائه.

حجم الشريحة (ساعات) والمعاملات

طريقة احتساب التأخير والانصراف المبكر غير المأذون. تُجمع دقائق الفترة وتُحتسب على شرائح؛ فالقيم "1, 1.5, 2" تحتسب الشريحة الأولى بأجر الساعة، والثانية بـ 1.5×، وما بعدها بـ 2×.

تبويب الرواتب وفيه دورة الرواتب وشرائح الوقت المفقود ومعاملاته

الإجازات

فترة الاختبار (أيام) والإجازة السنوية (أيام) والإجازة المرضية (أيام) هي القيم الافتراضية للشركة. أما أنواع الإجازات نفسها فتُعرَّف من أنواع الإجازات.

التأمينات الاجتماعية

الإعداد

وظيفته

مصدر الاستقطاعات القانونية

إعدادات الرواتب هذه تعتمد النسب في هذا التبويب وشرائح الضريبة في إعدادات الرواتب. وملف الدولة الخاص بالفرع يأخذ التأمين وضريبة الدخل من ملف دولة كل فرع، المعرّف في توطين الرواتب. وهذا الاختيار يغيّر ما تستقطعه الرواتب من الجميع.

طريقة التأمين الاجتماعي

بدون أو مصر أو التأمينات (GOSI). والقيمة الافتراضية «بدون» لا تخصم شيئاً.

نسبتا العامل وصاحب العمل (%) وسقف الراتب

تُدخل مستقلة لمصر ولـ GOSI. تُطبَّق النسبة على الراتب الأساسي بما لا يتجاوز السقف، والسقف صفر يعني عدم وجود سقف.

تبويب التأمينات الاجتماعية وفيه مصدر الاستقطاعات والطريقة والنسب وسقف الراتب

أسئلة شائعة

عدّلت معامل العمل الإضافي، فلماذا لم تتغير قسائم الشهر الماضي؟ تحتفظ القسائم بالأرقام التي عولجت بها. أرجع المسيّر وأعد معالجته إذا لم تُصرف منه أي قسيمة.

أين أضبط الأرقام التي تقسم عليها الرواتب؟ تقدّر الرواتب افتراضياً قيمة اليوم بالراتب الأساسي ÷ 30 يوم عمل في الشهر، وقيمة ساعة الوقت المفقود بقيمة اليوم ÷ 8 ساعات. وهذه الأرقام غير موجودة في شاشة إعدادات الموارد البشرية.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟

مقالات ذات صلة

هل ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟

أخبرنا بما تريد إنجازه، وسيتواصل معك فريقنا.

تواصل معنا