تعريف مواقع العمل للتحقق من موقع تسجيل الحضور

موقع العمل هو المكان الذي يسجّل منه الموظفون حضورهم: مكتب أو فرع أو مستودع أو موقع مشروع. له موضع على الخريطة ونصف قطر. وعند تفعيل التحقق من الموقع، يقيس النظام بصمة الهاتف مقابل موقع عمل الموظف، فلا يتمكن الموظف من تسجيل الحضور إلا إذا كان في مكان عمله فعلاً.

قبل أن تبدأ

• يُتحكَّم في التحقق من الموقع من إعدادات الموارد البشرية بخيار فرض النطاق الجغرافي عند تسجيل الحضور. وإلى أن تفعّله تعرض الشاشة هذه النطاقات غير مفعَّلة، وتُقبل البصمات من أي مكان. عرّف مواقعك أولاً ثم فعّل الخيار (راجع إعدادات الموارد البشرية).

إنشاء موقع عمل

1. افتح الموارد البشرية › الوقت والحضور › مواقع العمل، ثم اختر موقع عمل جديد.

2. أدخل اسم الموقع، ويمكنك إضافة اسم الموقع (بالعربية)، ثم اختر الفرع.

3. حدّد الموضع: انقر على الخريطة أو اسحب المؤشر، أو اكتب خط العرض وخط الطول. أدخلهما معاً أو اتركهما معاً.

4. حدّد نصف القطر (متر) بين 20 و10,000، والقيمة الافتراضية 100. تبيّن الدائرة على الخريطة المساحة التي يجب أن تقع البصمة داخلها.

5. في إثبات التواجد، اختر هل يطلب الموقع أيضاً شيئاً لا يتوفر إلا في المكان: رمز QR متغيّراً يُعرض عند المدخل، أو بطاقة NFC، أو جهاز Bluetooth. أدخل المفتاح السري الذي يحتاجه، ويُحفظ مشفّراً ولا يُعرض مرة أخرى.

6. في الموظفون المسنَدون، اختر الموظفين الذين يعملون في هذا الموقع.

7. احفظ الموقع.

لا يمكن التحقق من موقع بلا إحداثيات. وأثناء تفعيل التحقق من الموقع، يرفض النظام كل بصمة تُقاس مقابل موقع كهذا، لذلك حدّد الموضع قبل إسناد أي موظف إليه.

مقابل أي موقع تُقاس البصمة

يبحث النظام عن نطاق الموظف بهذا الترتيب:

1. أقرب موقع مُسنَد إلى الموظف؛

2. أي موقع تابع لفرع الموظف؛

3. موقع المكتب الاحتياطي في إعدادات الموارد البشرية.

لا يستطيع الموظف الذي ليس له أي موقع تسجيل حضوره أثناء تفعيل التحقق. وتعرض إعدادات الموارد البشرية عدد الموظفين النشطين الذين ليس لهم موقع عمل، لتعالج ذلك قبل التفعيل.

ماذا يحدث خارج النطاق

تحدد إعدادات الموارد البشرية ذلك في عند تسجيل الحضور خارج موقع العمل:

• رفض التسجيل: يُرفض الموظف ويُخبَر بالمسافة التي تفصله عن الموقع، ولا يُسجَّل شيء.

• قبوله مع تعليمه لمراجعة الموارد البشرية: تُسجَّل البصمة مع المسافة وتُرسل إلى مراجعة التسجيلات.

عرض رمز الموقع عند المدخل

للموقع الذي يستخدم رمز QR متغيّراً:

1. افتح الموقع باختيار عرض الموقع.

2. في شاشة المدخل، اختر إنشاء رابط شاشة، ثم فتح الشاشة على الشاشة الموجودة عند المدخل. يتغيّر الرمز كل 30 ثانية، فلا قيمة لصورته بعد دقيقة.

3. اختر عرض رمز الموقع لعرض الرمز على شاشتك أنت.

تعامل مع رابط الشاشة ككلمة مرور. فإذا استُبدلت الشاشة أو ظهر العنوان خارج الموقع، اختر إعادة إنشاء، فيتوقف الرابط القديم فوراً. ويزيل إلغاء الرابط الرابط نهائياً.

أسئلة شائعة

هل يمكنني حذف موقع؟ نعم. وإذا سبق تقييم حضور مقابله، يعطّله النظام بدلاً من حذفه، لتبقى الأدلة على البصمات السابقة مقروءة.

هل يمنع إثبات التواجد البصمة؟ غياب الرمز أو خطؤه يرفع درجة خطورة البصمة. وتذهب البصمات المشكوك فيها إلى مراجعة التسجيلات ليقرر فيها شخص مسؤول.