الوقت والحضور
ربط أجهزة البصمة وإدارة هواتف الموظفين
اربط أجهزة البصمة لتنتقل البصمات إلى سجل الحضور تلقائياً، وتحكّم في الهاتف الذي يسجّل منه كل موظف حضوره عبر تطبيق الجوال.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
تصل البصمات إلى النظام بثلاث طرق: من أجهزة البصمة، ومن هواتف الموظفين عبر تطبيق الخدمة الذاتية، ومن الملفات أو الإدخال اليدوي. يتناول هذا المقال الطريقتين الأولى والثانية. تُعَدّ أجهزة البصمة مرة واحدة ثم تتزامن وفق جدول زمني. أما الهواتف فيُربط بكل موظف هاتف واحد، لتأتي البصمة دائماً من جهاز الموظف نفسه.
ربط جهاز بصمة
افتح الموارد البشرية › الوقت والحضور › إدارة أجهزة البصمة، ثم اختر جهاز جديد.
أدخل الاسم ورمز الجهاز، ويمكنك إضافة الشركة المصنعة والطراز والموقع.
اختر نوع التكامل، أي الطريقة التي يقرأ بها النظام بصمات الجهاز:
«واجهة برمجية»: يوفر الجهاز أو برنامجه عنواناً على الويب. أدخل رابط الواجهة البرمجية.
«قاعدة بيانات»: يكتب برنامج الجهاز البصمات في قاعدة بيانات. أدخل «خادم قاعدة البيانات» و«اسم قاعدة البيانات» و«اسم المستخدم» و«كلمة المرور» و«الجدول».
«مراقبة ملفات»: يصدّر برنامج الجهاز ملفات إلى مجلد. أدخل مسار المراقبة.
حدّد فترة المزامنة (دقيقة) بين 1 و1440 دقيقة، والقيمة الافتراضية 60.
أبقِ خيار نشط مفعّلاً، وأضف ملاحظات عند الحاجة، ثم احفظ.
لا تُعرض بيانات الاتصال مرة أخرى بعد الحفظ. وعند تعديل الجهاز، اترك حقل الاتصال فارغاً للإبقاء على القيمة المحفوظة، أو اكتب قيمة جديدة لاستبدالها. وتغيير نوع التكامل يتطلب إدخال بيانات الاتصال الجديدة.
فحص الجهاز ومزامنته
اختبار الاتصال يتحقق من قدرة النظام على الوصول إلى الجهاز بالبيانات المحفوظة.
مزامنة الآن تبدأ المزامنة فوراً دون انتظار الفترة المحددة.
سجل المزامنة يعرض آخر عمليات المزامنة للجهاز، مع عدد البصمات المستوردة والفاشلة.
يطابق النظام مستخدمي الجهاز مع الموظفين برمز المستخدم المسجل على الجهاز. لذلك سجّل كل موظف على الجهاز برقمه الوظيفي رمزاً للمستخدم. وتُقيَّم البصمات المتزامنة على أساس وردية كل موظف مثل أي بصمة أخرى.
إدارة هواتف الموظفين
يُربط كل موظف يسجّل حضوره من تطبيق الخدمة الذاتية بهاتف واحد.
افتح الموارد البشرية › الوقت والحضور › أجهزة الحضور.
يعرض كل صف الموظف والجهاز وحالته وآخر استخدام. ويمكنك البحث بالموظف أو الجهاز.
اتخذ الإجراء المناسب في الصف:
اعتماد الهاتف الذي حالته بانتظار الموافقة.
إلغاء الهاتف الذي يجب أن يتوقف عن التسجيل، مثل هاتف مفقود. أدخل سبب الإلغاء، فهو ما يفسّر أي يوم مفقود لاحقاً.
إلغاء الربط عندما يغيّر الموظف هاتفه. يُربط به أول هاتف يسجّل منه حضوره بعد ذلك، ولا يتأثر سجل حضوره السابق.
كيف يعمل ربط الهاتف
يُربط بالموظف تلقائياً أول هاتف يسجّل منه حضوره.
يرفض النظام أي بصمة من هاتف آخر حتى تلغي ربط الهاتف الحالي.
لا يستطيع الهاتف الملغى التسجيل بعد ذلك، ويبقى صفه في القائمة مع السبب الذي أدخلته.
إعادة تثبيت التطبيق تُحتسب هاتفاً جديداً، فقد يحتاج الموظف إلى إلغاء الربط بعدها.
أسئلة شائعة
يظهر في الجهاز خلل في الاتصال. استخدم اختبار الاتصال. وإذا فشل، راجع العنوان أو بيانات الدخول أو المجلد مع فريق تقنية المعلومات، ثم عدّل الجهاز.
غيّر موظف هاتفه ولا يستطيع تسجيل حضوره. ابحث عن هاتفه القديم في أجهزة الحضور واختر إلغاء الربط، فيتمكن من التسجيل من الهاتف الجديد فوراً.