إعداد الأقسام والمسميات الوظيفية

الأقسام والمسميات الوظيفية هي العمود الفقري لمنظمتك في النظام. يجب أن ينتمي كل موظف إلى قسم واحد ويشغل مسمى وظيفياً واحداً، وتعتمد عليهما تقارير كثيرة، مثل أعداد الموظفين حسب القسم والموازنات والتوظيف. أعدّهما قبل إضافة الموظفين.

أنشئ قسماً

1. افتح الموارد البشرية › الموظفون › الأقسام والمسميات.

2. اختر قسم جديد.

3. أدخل الاسم والرمز الذي لا يتكرر، وكلاهما مطلوب. وأضف الاسم (بالعربية) ليرى المستخدمون العرب القسم بلغتهم.

4. يمكنك اختيار القسم الأعلى لوضع القسم تحت قسم آخر، والمدير من بين موظفيك، وكتابة الوصف.

5. اختر حفظ.

تعرض القائمة لكل قسم الرمز والقسم الأعلى والمدير والموظفون. يحتسب عمود الموظفون الموظفين النشطين فقط. استخدم ابحث في الأقسام… للوصول إلى القسم بسرعة.

أنشئ مسمى وظيفياً

1. افتح الموارد البشرية › الموظفون › المسميات الوظيفية.

2. اختر مسمى وظيفي جديد.

3. أدخل الاسم والرمز الذي لا يتكرر والقسم الذي يتبعه المسمى، وكلها مطلوبة. وأضف الاسم (بالعربية).

4. يمكنك تحديد المستوى (1 فأكثر، للأقدمية)، والترتيب الذي تظهر به المسميات، والوصف.

5. أبقِ نشط مفعّلاً ليظهر المسمى في ملفات الموظفين، ثم اختر حفظ.

التعديل والحذف

افتح قائمة الإجراءات في الصف لتعديل القسم أو المسمى الوظيفي أو حذفه. لا يمكنك حذف قسم أو مسمى وظيفي ما دام موظفون مسندين إليه، ويرفض النظام الحذف عندها. انقل هؤلاء الموظفين أولاً، أو أوقف المسمى الوظيفي من خيار نشط بدلاً من حذفه.

ماذا يحدث بعد ذلك

• تظهر الأقسام والمسميات الجديدة فوراً في حقلي القسم والمسمى الوظيفي في نموذج الموظف.

• تجمع مخططات أعداد الموظفين في لوحة تحليلات الموارد البشرية الموظفين حسب القسم.

• تُخطَّط إعلانات التوظيف وميزانية القوى العاملة لكل قسم.

أسئلة شائعة

هل يمكن أن يشترك أكثر من قسم في مسمى وظيفي واحد؟ يتبع كل مسمى وظيفي قسماً واحداً. أنشئ مسمى مستقلاً في كل قسم برمز خاص به.

لماذا يعرض القسم عدداً أقل مما أتوقع؟ يشمل العدد الموظفين النشطين فقط، ولا يحتسب غير النشطين والمستقيلين ومن انتهت خدمتهم.