إنشاء إعلان وظيفي ونشره

الإعلان الوظيفي هو الشاغر الذي ترتبط به جميع سجلات التوظيف. يتقدّم إليه المرشحون، وتُعقد عليه المقابلات، ويقيّم مطابق المواهب الأشخاص وفق مهاراته المطلوبة. وعند تعيين أحد المتقدّمين يبدأ له تلقائيًا قالب التأهيل المرتبط بالإعلان. يمرّ كل إعلان بخطوة اعتماد قبل نشره، فلا يُعلَن عن وظيفة لم توافق عليها الإدارة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون القسم معرّفًا. راجع الأقسام والمسميات الوظيفية.

• لتقييم المرشحين لاحقًا، أضف المهارات المطلوبة إلى دليل المهارات أولًا. راجع مصفوفة المهارات.

• إذا أردت أن يحصل الموظف الجديد على قائمة مهام تلقائيًا، فأنشئ قالب التأهيل قبل الإعلان.

أنشئ الإعلان

1. افتح الموارد البشرية › المواهب › عرض الوظائف. تعرض قائمة الوظائف الشاغرة كل إعلان مع عدد طلباته ومن عُيّنوا منه.

1. اختر إعلان جديد.

2. أدخل المسمى الوظيفي واختر القسم، وكلاهما مطلوب. أضف رمز الوظيفة إذا كنت تستخدم رموزًا داخلية.

3. اختر نوع التوظيف وأدخل عدد الشواغر المطلوب شغلها.

4. أدخل الحد الأدنى للراتب والحد الأقصى للراتب إذا كانت لديك ميزانية محددة. لا يقبل النظام حدًا أقصى أقل من الحد الأدنى.

5. اختر مقر الشركة واكتب الموقع.

6. في المهارات المطلوبة أضف كل مهارة مع مستواها الأدنى من 1 إلى 5، وحدّد إلزامية للمهارات التي لا غنى عنها.

7. اختر قالب التأهيل الذي يبدأ للموظف المعيَّن من هذا الإعلان، وحدّد آخر موعد للتقديم.

8. فعّل مميّز أو عاجل إذا أردت إبراز الإعلان، ثم اختر حفظ.

يحفظ النظام كل إعلان جديد بحالة مسودة، وتغيّر حالته من قائمة الإجراءات في صفه فقط.

انقل الإعلان عبر مراحله

افتح قائمة الإجراءات في صف الإعلان. تعرض القائمة الإجراءات المسموح بها من الحالة الحالية فقط:

ماذا يحدث بعد ذلك

• يقبل النظام طلبات التوظيف على الإعلان المعتمد أو المنشور ما دام موعد التقديم لم ينقضِ. ويفتح إجراء إضافة طلب توظيف شاشة الطلبات والإعلان محدد مسبقًا.

• يحسب عمود المعيّنون / الشواغر الطلبات التي حُوّلت إلى موظفين. وعند شغل آخر شاغر يغلق النظام الإعلان تلقائيًا فيتوقف عن استقبال الطلبات.

• يعرض عمود تم فرزها / الإجمالي عدد الطلبات التي سُجّلت لها درجة فرز من إجمالي الطلبات.

• يظهر الإعلان المعتمد والمنشور في مطابقة المواهب.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر إجراء النشر؟ لأن الإعلان لم يُعتمد بعد. أرسله للاعتماد واحصل على الموافقة أولًا.

هل يمكنني تعيين عدد أكبر من الشواغر؟ لا. يرفض النظام تحويل أي طلب إلى موظف بعد شغل جميع الشواغر. زد عدد الشواغر في الإعلان لتعيين المزيد.

ماذا يحدث إذا حذفت كل المهارات المطلوبة؟ يبقى الإعلان صالحًا، لكن مطابق المواهب لا يجد ما يقيّم المرشحين على أساسه.