إضافة المرشحين وإدارتهم

المرشح هو الشخص الذي تدرس تعيينه في وظيفة، ويُحفظ مرة واحدة مهما تعددت الشواغر التي يتقدّم إليها. يحمل سجل المرشح هويته وما يقدّمه، بينما يصبح كل شاغر يتقدّم إليه طلب توظيف مستقلًا. وبذلك يرافق تاريخ الشخص ومهاراته وأي قرار إدراج في القائمة السوداء كل إعلان يتقدّم إليه.

قبل أن تبدأ

• إذا أردت تقديم المرشح على شاغر في الخطوة نفسها، فيجب أن يكون الإعلان الوظيفي معتمدًا أو منشورًا، وألا يكون آخر موعد للتقديم قد انقضى.

• تختار المهارات من دليل المهارات. إذا لم تجد مهارة، فأضفها من مصفوفة المهارات أولًا.

أضف مرشحًا

1. افتح الموارد البشرية › المواهب › المرشحون.

1. اختر إضافة مرشح.

2. أدخل الاسم الأول واسم العائلة بالإنجليزية، وبالعربية إن توفّرا. أدخل البريد الإلكتروني وهو مطلوب، ثم الهاتف.

3. أكمل الشركة الحالية والمنصب الحالي والراتب المتوقع، إلى جانب سنوات الخبرة وأعلى مؤهل.

4. اختر المصدر: موقع إلكتروني، أو بريد إلكتروني، أو ترشيح، أو لينكدإن، أو موقع توظيف، أو شركة توظيف، أو حضور مباشر، أو أخرى. وفي حالة الترشيح سجّل اسم من رشّحه.

5. في المهارات اختر مهارات المرشح من الدليل. يقارن مطابق المواهب هذه المهارات بمتطلبات كل شاغر.

6. اختر التقديم على إعلان وظيفي إن أردت. يسجّل النظام عندئذٍ طلب التوظيف في الوقت نفسه، فيحتسب الإعلان هذا المرشح فورًا.

7. اختر حفظ.

إذا اخترت شاغرًا غير مفتوح أو انقضى موعد التقديم عليه، يرفض النظام الحفظ ولا يحتفظ بأي بيانات، فلا يبقى لديك مرشح مسجّل نصف تسجيل.

تابع حالة المرشح

عمود الحالة في القائمة قابل للتغيير مباشرة. غيّره كلما تقدّم الشخص في مراحل التوظيف لديك. الحالات المتاحة: جديد، وفرز، ومقابلات، والقائمة المختصرة، وتم العرض، وتم التعيين، ومرفوض، ومنسحب. وعند تحويل أحد طلبات المرشح إلى موظف، يضبط النظام حالته على «تم التعيين» تلقائيًا.

تعبّر حالة المرشح عن موقعه العام. أما كل طلب توظيف فيحتفظ بحالته التفصيلية الخاصة، لذلك يمكن أن يُرفض المرشح في وظيفة ويدخل القائمة المختصرة في وظيفة أخرى.

أدرج مرشحًا في القائمة السوداء

1. افتح قائمة الإجراءات في صف المرشح واختر إدراج في القائمة السوداء.

2. أدخل السبب، وهو مطلوب لأن الإدراج يبقى بعد من قام به، ويجب أن يكون مفهومًا لاحقًا.

3. أكّد الإجراء. تعرض القائمة المرشح بعلامة مدرج بالقائمة السوداء.

لا يمكن التقدّم بالمرشح المدرج في القائمة السوداء لأي شاغر، ويرفض النظام كل طلب توظيف جديد له. لمراجعة القرار اختر تفاصيل القائمة السوداء لترى السبب وتاريخ الإدراج. ولرفع الإدراج اختر إزالة من القائمة السوداء، فيمسح النظام السبب والتاريخ.

العرض والتعديل والحذف

• يفتح عرض شاشة تفاصيل المرشح، ومنها الإعلانات الوظيفية المتقدم لها مع حالة كل طلب.

• يغيّر تعديل بيانات المرشح، ولا يغيّر الطلبات القائمة.

• يحذف حذف المرشح بعد التأكيد، ولا يمكن التراجع عن ذلك.

أسئلة شائعة

هل يمكنني رفع السيرة الذاتية هنا؟ سجّل بيانات المرشح ومهاراته في هذه الشاشة، وأرفق المستندات الداعمة بملف الموظف بعد التعيين.

لماذا يحصل مرشحي على درجة مطابقة منخفضة؟ تقارن المطابقة الخارجية أسماء المهارات فقط. تأكد من أن المهارات المسجلة للمرشح تحمل أسماء الدليل نفسها المستخدمة في المهارات المطلوبة للشاغر.