جدولة المقابلات وتسجيل نتائجها

ترتبط كل مقابلة بطلب توظيف، فيأتي المرشح والشاغر من الطلب الذي تختاره. سجّل هنا كل جولة: موعدها ومكانها، ثم نتيجتها. ويحرّك التقييم الذي تسجّله الدرجة الإجمالية للطلب، فتقارن المرشحين للشاغر نفسه على مقياس واحد.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون طلب التوظيف الخاص بالمرشح مسجّلًا، لأنك تختاره عند الجدولة.

جدول مقابلة

1. افتح الموارد البشرية › المواهب › المقابلات.

1. اختر جدولة مقابلة.

2. اختر الطلب. يأخذ النظام المرشح والإعلان الوظيفي منه.

3. اختر النوع: فرز هاتفي، أو مرئية، أو حضورية، أو فنية، أو لجنة، أو جولة الموارد البشرية، أو نهائية.

4. اضبط موعد المقابلة على تاريخ ووقت في المستقبل.

5. أدخل الجولة، وتكون 1 إذا تركتها فارغة، ثم المدة (دقائق) وهي 60 افتراضيًا.

6. أدخل الموقع للمقابلة الحضورية، أو رابط الاجتماع للمقابلة المرئية.

7. اختر حفظ. يمنح النظام المقابلة رمزًا ويضبط حالتها على «مجدولة».

فعّل القادمة فقط لإخفاء المقابلات السابقة، وابحث بالرمز أو الموقع.

أدِر المقابلة المجدولة

افتح قائمة الإجراءات في صف المقابلة. تعرض القائمة ما تسمح به حالة المقابلة فقط:

لا يتغيّر طلب التوظيف المرتبط بالمقابلة أبدًا. لمقابلة المرشح على شاغر آخر، جدول مقابلة جديدة على ذلك الطلب.

سجّل النتيجة

1. افتح قائمة الإجراءات واختر تسجيل النتيجة.

2. أدخل التقييم العام من 0 إلى 5، وهو مطلوب.

3. اختر التوصية: أوصي بشدة، أو أوصي، أو محايد، أو لا أوصي، أو أرفض بشدة. وهي مطلوبة.

4. اكتب الملاحظات ونقاط القوة ونقاط الضعف، وأي ملاحظات أخرى للمُقابِل.

5. اختر حفظ. تصبح الحالة «مكتملة».

ماذا يحدث بعد ذلك

• يعيد النظام حساب الدرجة الإجمالية للطلب، وهي متوسط درجة الفرز ومتوسط تقييم المقابلات مضروبًا في 20. راجع طريقة حساب الدرجة الإجمالية.

• المقابلة المكتملة نهائية، فلا يمكن تعديلها أو إلغاؤها أو حذفها لأن قرار التعيين قد يُبنى عليها. وكذلك تُغلق المقابلة الملغاة أمام أي إجراء آخر. واختر عرض لقراءة التقييم والتوصية والملاحظات المسجلة في أي وقت من تفاصيل المقابلة.

• لا ينقل تسجيل النتيجة طلب التوظيف إلى مرحلة أخرى. حدّث حالة الطلب بنفسك من شاشة الطلبات، مثل «تمت المقابلة» أو «القائمة المختصرة».

أسئلة شائعة

سجّلت نتيجة مقابلة بالخطأ. ماذا أفعل؟ لا يمكن التراجع عن المقابلة المكتملة. دوّن التصحيح في ملاحظات المقابلة التالية، واضبط حالة الطلب بنفسك.

لماذا لا تظهر مقابلتي؟ تأكد من أن خيار القادمة فقط غير مفعّل، لأنه يخفي المقابلات السابقة.