فرز طلبات التوظيف وتعيين المرشح

يربط طلب التوظيف مرشحًا واحدًا بشاغر واحد. ويحمل درجة الفرز والمقابلات والدرجة الإجمالية، ثم الموظف الذي يُنشأ منه في النهاية. استخدم هذه الشاشة لتسجيل الطلبات التي تصلك بالبريد أو الهاتف أو الحضور المباشر، ولفرزها، ولتعيين الشخص الذي تختاره.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون الإعلان الوظيفي معتمدًا أو منشورًا، وألا يكون آخر موعد للتقديم قد انقضى.

• يجب أن يكون المرشح مسجّلًا، وغير مدرج في القائمة السوداء.

سجّل طلب توظيف

1. افتح الموارد البشرية › المواهب › طلبات التوظيف. تعرض البطاقات في أعلى الشاشة عدد الطلبات، وما تم فرزها، وما لم تُفرز بعد وفق عوامل التصفية الحالية.

1. اختر إضافة طلب توظيف. إذا بدأت من إجراء إضافة طلب توظيف في إعلان منشور، فستجد الإعلان محددًا مسبقًا.

2. اختر الإعلان الوظيفي والمرشح. لا يتقدّم المرشح إلى الإعلان نفسه إلا مرة واحدة.

3. راجع تاريخ التقديم، وحدّد إن شئت الحالة ومرحلة المسار والشخص مسند إلى، وأضف خطاب التقديم.

4. اختر حفظ. يبدأ الطلب الجديد بحالة «تقدم» في مرحلة «جديد» ما لم تختر غير ذلك.

افرز الطلب

1. افتح قائمة الإجراءات في صف الطلب واختر فرز الطلب.

2. أدخل درجة الفرز (0-100) وملاحظات الفرز.

3. اختر حفظ. ينتقل الطلب إلى مرحلة الفرز ويُحتسب ضمن الطلبات المفروزة.

تابع مسار التوظيف

لكل طلب حقلان مستقلان:

• الحالة هي الخطوة الدقيقة: تقدم، وفرز، وفرز هاتفي، ومقابلة مجدولة، وتمت المقابلة، واختبار فني، والقائمة المختصرة، وعرض قيد الإعداد، وتم إرسال العرض، وتم قبول العرض، وتم رفض العرض، ومرفوض، ومنسحب. غيّرها من تحديث الحالة.

• مرحلة المسار هي العمود العام على اللوحة: جديد، وفرز، والمقابلات، وعرض، ومغلق.

اختر عرض لوحة لترى الطلبات بطاقاتٍ موزعة على المراحل، واسحب البطاقة إلى عمود آخر أو استخدم نقل المرحلة. يغيّر النقل على اللوحة المرحلة فقط، ولا يمسّ الحالة التي حدّدتها. واختر عرض جدول للعودة إلى القائمة.

كيف تُحسب الدرجة الإجمالية

تجمع الدرجة الإجمالية الفرز والمقابلات على مقياس واحد من 0 إلى 100. وهي متوسط درجة الفرز ومتوسط تقييم المقابلات مضروبًا في 20، لأن تقييم المقابلة من 0 إلى 5. ويستبعد النظام الجزء غير المتوفر بعد بدلًا من احتسابه صفرًا. فالطلب الذي فُرز بدرجة 80 ولم تكتمل له مقابلة درجته 80. وبعد مقابلتين بتقييم 4 و5 يصبح جزء المقابلات 90، فتصبح الدرجة الإجمالية 85. ويحدّث النظام الدرجة كلما سُجّلت نتيجة مقابلة.

عيّن المرشح

1. اضبط الحالة على «تم قبول العرض» من تحديث الحالة.

2. افتح قائمة الإجراءات واختر تحويل إلى موظف، ثم أكّد.

3. يعرض النظام معرّف الموظف الجديد.

عند التحويل، ينفّذ النظام ما يلي:

• ينشئ موظفًا نشطًا باسم المرشح وبريده وهاتفه، وبقسم الإعلان ونوع توظيفه، وبتاريخ التحاق هو اليوم، وبالراتب المتوقع راتبًا أساسيًا؛

• ينشئ أرصدة الإجازات للموظف عن السنة الحالية؛

• يضبط الطلب على «تم التعيين» وينقله إلى مرحلة «مغلق»، ويضبط حالة المرشح على «تم التعيين»؛

• يغلق الإعلان إذا شغل هذا التعيين آخر شاغر فيه؛

• يبدأ قائمة مهام التأهيل من القالب المرتبط بالإعلان، إن وُجد.

أسئلة شائعة

لماذا يظهر «تحويل إلى موظف» معطّلًا؟ لأن حالة الطلب ليست «تم قبول العرض». والطلب الذي عُيّن صاحبه مغلق ولا يقدّم أي إجراءات أخرى.

لماذا رفض النظام التحويل؟ لأن جميع شواغر الإعلان مشغولة. زد عدد الشواغر في الإعلان لتعيين المزيد.