إسناد تهيئة الموظف الجديد ومتابعتها

عملية التهيئة هي نسخة الموظف الخاصة من قالب التأهيل: المهام نفسها، ولكل مهمة تاريخ استحقاق محسوب من تاريخ التحاق ذلك الشخص. تعرض هذه الشاشة كل عمليات التهيئة في الشركة، وتتيح لكل جهة مسؤولة إنجاز خطواتها، فتعرف الموارد البشرية من تأخر وما الذي ما زال يعيق صرف الراتب الأول للموظف الجديد.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون سجل الموظف موجودًا ومعه تاريخ الالتحاق. راجع إضافة موظف.

• يجب أن يوجد قالب تأهيل نشط واحد على الأقل.

أسند قائمة مهام

يحصل الموظف المعيَّن من إعلان وظيفي مرتبط بقالب تأهيل على قائمة المهام تلقائيًا. أما غيره فتسند إليه القائمة يدويًا.

1. افتح الموارد البشرية › المواهب › التعيين والتهيئة. تعرض القائمة كل عملية تهيئة مع الموظف وقائمة المهام والتقدم والتاريخ المستهدف والحالة.

1. اختر إسناد قائمة مهام.

2. اختر الموظف، ثم اختر القائمة من اختر قائمة مهام. لا تظهر إلا القوالب النشطة التي لم تُسند إلى هذا الشخص بعد.

3. اختر إسناد قائمة مهام للتأكيد.

ينشئ النظام خطوة لكل مهمة في القالب. وتستحق كل خطوة في تاريخ الالتحاق مضافًا إليه عدد أيام استحقاق المهمة، ويكون التاريخ المستهدف للعملية تاريخ الالتحاق مضافًا إليه 30 يومًا.

أنجز الخطوات

1. اختر صف الموظف. تُفتح قوائم مهامه على شكل خطوات متتابعة، بدءًا من أول خطوة لم تنتهِ.

2. اختر خطوة. تعرض الخطوة غير المبدوءة زر بدء لتبيّن أن أحدًا تسلّمها.

3. اكتب ملاحظات الإنجاز إن وُجدت، ثم اختر وضع علامة مكتملة.

4. للخطوة الاختيارية التي لا تنطبق اختر تخطي. ولا يمكن تخطي الخطوات الإلزامية.

5. للتراجع عن خطوة منتهية أو متخطاة اختر إعادة فتح، فتعود الخطوة إلى حالة لم تبدأ.

تعرض كل خطوة الجهة المسؤولة عنها وتاريخ الاستحقاق، وعلامات للخطوات اختيارية والخطوات التي تعيق الراتب. واستخدم ملف الموظف لفتح سجل الشخص، ورجوع للعودة إلى السجل العام.

كيف يُحسب التقدم والحالة

• التقدم هو نسبة الخطوات المكتملة أو المتخطاة. فإنجاز 6 خطوات من 8 يعني 75%.

• تعرض الخطوات المنجزة العدد نفسه على شكل كسر، مثل 6 / 8.

• تحسب بطاقة تعيق صرف الراتب الخطوات المعيقة للراتب التي لم تنتهِ بعد. أوصل هذا العدد إلى صفر قبل معالجة الراتب الأول للموظف.

• تتبع حالة العملية خطواتها: «مكتملة» عندما تكتمل كل الخطوات أو تُتخطى، و«قيد التنفيذ» بمجرد بدء أي خطوة أو إنهائها، و«لم تبدأ» فيما عدا ذلك.

أسئلة شائعة

لا أجد القائمة التي أريدها. إما أنها غير نشطة، أو أنها مسندة إلى هذا الموظف بالفعل. وتنبّهك النافذة عندما تكون كل القوائم النشطة مسندة إليه.

هل يمكنني حذف خطوة من قائمة جارية؟ لا. تخطَّها إن كانت اختيارية، أو أضف ملاحظة عند وضع علامة الإنجاز عليها.

لماذا تواريخ الاستحقاق غير صحيحة؟ لأنها تُحسب من تاريخ الالتحاق المسجّل وقت إسناد القائمة، ولا يغيّرها تعديل تاريخ الالتحاق لاحقًا. لذلك راجع تاريخ الالتحاق قبل إسناد أي قائمة مهام.