المواهب
إعداد قوالب تأهيل الموظفين
حدّد المهام الموحدة التي يمر بها كل موظف جديد، والجهة المسؤولة عن كل مهمة، وموعد استحقاقها، والمهام التي يجب إنجازها قبل صرف الراتب الأول.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
قالب التأهيل هو قائمة المهام الموحدة لفئة من الموظفين الجدد: ما يجب إنجازه، ومن ينجزه، وفي أي يوم. تُعدّه مرة واحدة، وفي كل مرة تسنده إلى موظف جديد، أو تعيّن شخصًا من إعلان وظيفي مرتبط به، يحوّل النظام مهامه إلى قائمة مهام خاصة بذلك الشخص بتواريخ استحقاق فعلية.
أنشئ قالبًا
افتح الموارد البشرية › المواهب › إدارة تأهيل الموظفين. تعرض قائمة قوالب التعيين قسم كل قالب ونوع التوظيف وعدد المهام والحالة.
اختر قالب جديد.
أدخل الاسم والاسم (بالعربية)، وأضف الوصف إن كان مفيدًا.
اختر نوع التوظيف الذي يخدمه القالب أو كل الأنواع، واختر القسم إن أردت.
في المستندات المطلوبة حدّد فئات المستندات التي يجب أن يقدّمها الموظف الجديد، مثل صورة الهوية أو شهادة المؤهل.
أبقِ خيار نشط مفعّلًا ليتاح إسناد القالب.
في المهام اختر إضافة مهمة لكل خطوة، وأكمل حقولها الموضحة أدناه.
اختر حفظ.
حقول المهمة
الحقل | المعنى |
|---|---|
عنوان المهمة، عنوان المهمة (بالعربية) | ما يجب إنجازه، مثل «تسليم جهاز الحاسوب» |
تعليمات | طريقة الإنجاز، وتظهر في نموذج المهمة من صفحة التفاصيل |
مُسندة إلى | الجهة المسؤولة: الموارد البشرية، أو تقنية المعلومات، أو المالية، أو المدير، أو الأمن، أو الموظف |
الاستحقاق (باليوم) | عدد الأيام بعد تاريخ الالتحاق التي تستحق فيها المهمة، من 1 إلى 365 |
الترتيب | موضع المهمة في القائمة |
إلزامية | لا يمكن تخطي المهمة الإلزامية في قائمة مهام الموظف |
توقف الراتب | تميّز مهمة يجب إنجازها قبل صرف الراتب الأول |
تاريخ استحقاق كل مهمة في قائمة الموظف هو تاريخ التحاقه مضافًا إليه قيمة الاستحقاق (باليوم). ويحدد النظام للقائمة كلها تاريخًا مستهدفًا هو تاريخ الالتحاق مضافًا إليه 30 يومًا.
غيّر مهام قالب قائم
يغيّر تعديل القالب بياناته الرئيسية فقط. أما المهام فتُدار من صفحة التفاصيل:
افتح إجراءات الصف واختر مشاهدة التفاصيل.
اختر إضافة مهمة لإضافة خطوة، أو استخدم تعديل أو حذف على المهمة.
تسري المهمة الجديدة على قوائم المهام التي تُنشأ بعد إضافتها، وتحتفظ القوائم الجارية بالخطوات التي بدأت بها. أما تعديل مهمة قائمة، مثل عنوانها أو الجهة المسؤولة عنها أو خياراتها، فيظهر في كل قائمة مهام تتضمنها. ولا يمكن حذف مهمة أصبحت جزءًا من قائمة مهام موظف.
اربط القالب بالتوظيف
اختر القالب في حقل قالب التأهيل في الإعلان الوظيفي. وعند تحويل طلب توظيف على ذلك الإعلان إلى موظف، يسند النظام القالب تلقائيًا. ويمكنك أيضًا إسناده يدويًا من متابعة التأهيل.
ماذا يحدث بعد ذلك
تتابع قوائم المهام الجارية من شاشة التعيين والتهيئة. راجع متابعة تهيئة الموظفين.
تظهر المهمة التي توقف الراتب في قائمة مهام الموظف بعلامة تعيق الراتب، وتُحتسب في بطاقة الخطوات المعيقة، فيعرف فريق الرواتب ما بقي مفتوحًا قبل صرف الراتب الأول.
أسئلة شائعة
لماذا لا أستطيع حذف قالب؟ لأنه أُسند إلى موظف واحد على الأقل. ألغِ تفعيل خيار نشط بدلًا من الحذف، فلا يُعرض القالب للموظفين الجدد.
هل يمكن أن يكون للموظف أكثر من قالب؟ نعم. يمكن أن يمر موظف جديد في تقنية المعلومات بالقالب العام للشركة وبقالب خاص بالقسم. ولا يُسند القالب نفسه للشخص نفسه مرتين.