مطابقة المرشحين والموظفين مع الشاغر

تكشف لك مطابقة المواهب من يناسب الشاغر قبل أن تنفق الوقت على المقابلات. فهي تقيّم من تقدّموا إلى الشاغر (خارجي) وموظفيك الحاليين (داخلي) وفق مهاراته المطلوبة، بدرجة من 0 إلى 100. وتبيّن لك المطابقة الداخلية أولًا إن كان بإمكانك شغل الوظيفة بالترقية أو النقل.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون الشاغر إعلانًا وظيفيًا معتمدًا أو منشورًا، فهذه الإعلانات وحدها تظهر هنا.

• يحتاج الإعلان إلى مهارات مطلوبة، وبدونها لا يجد النظام ما يطابق عليه.

• يحتاج المرشحون إلى مهارات مسجلة في سجل المرشح، ويحتاج الموظفون إلى مهارات مسجلة في مصفوفة المهارات.

شغّل المطابقة

1. افتح الموارد البشرية › المواهب › مطابقة المواهب والخلافة الوظيفية. تعرض شاشة مطابقة المواهب كل إعلان مفتوح مع المسمى الوظيفي ورمز الوظيفة والقسم وعدد المهارات المطلوبة.

1. لمراجعة متطلبات الشاغر أو تغييرها، افتح إجراءات الصف واختر المهارات المطلوبة. أضف كل مهارة مع مستواها الأدنى، وحدّد إلزامية عند الحاجة، ثم اختر حفظ.

2. اختر عرض المطابقات للإعلان.

3. في مطابقات المرشحين اختر خارجي للمتقدّمين أو داخلي لموظفيك.

4. راجع درجة كل شخص وتوصيته والمهارات التي يملكها والتي تنقصه.

يعيد النظام حساب الدرجات في كل مرة تفتح فيها المطابقات، فتظهر أي تغييرات في المهارات فورًا.

كيف تُحسب الدرجات

تنتهي كل درجة بإحدى أربع توصيات:

المرشحون الخارجيون. تشمل المطابقة كل مرشح تقدّم إلى هذا الإعلان، وتقارن أسماء المهارات فقط دون المستويات. الدرجة الأساسية هي نسبة المهارات المطلوبة التي يملكها المرشح، ثم تخصم كل مهارة إلزامية ناقصة نصف حصة مهارة واحدة. مثال: يطلب الإعلان أربع مهارات، إحداها إلزامية. يملك المرشح ثلاثًا منها ولا يملك الإلزامية. الدرجة الأساسية 75 والخصم 12.5، فتصبح الدرجة 62.5، أي تطابق جيد.

الموظفون الداخليون. تشمل المطابقة الموظفين النشطين في قسم الإعلان، أو جميع الموظفين النشطين إذا لم يحدد الإعلان قسمًا. وزن المهارة الإلزامية 2 ووزن الاختيارية 1. يحصل الموظف الذي يبلغ المستوى المطلوب أو يتجاوزه على الوزن كاملًا. أما من يقل مستواه عنه فيحصل على جزء منه: مستواه مقسومًا على المستوى المطلوب، مضروبًا في الوزن، مضروبًا في النصف. والدرجة هي الوزن المكتسب مقسومًا على إجمالي الأوزان. وتخصم كل مهارة إلزامية لا يملكها الموظف إطلاقًا نصف حصة وحدة وزن أخرى. مثال: مهارة Excel إلزامية بالمستوى 4، والإنجليزية اختيارية بالمستوى 3، فإجمالي الأوزان 3. موظف مستواه في Excel هو 2 وفي الإنجليزية 3 يكتسب 0.5 و1، أي 1.5 من 3، فدرجته 50 وتوصيته تطابق جزئي.

أسئلة شائعة

لماذا لا تظهر مطابقات لإعلان ما؟ إما لأن الإعلان بلا مهارات مطلوبة، أو لأن أحدًا لم يتقدّم إليه بعد في المطابقة الخارجية، أو لأن القسم لا يضم موظفين نشطين لهم مهارات مسجلة في المطابقة الداخلية.

لماذا يحصل متقدّمان بخبرة متقاربة على درجتين مختلفتين؟ تحتسب المطابقة الخارجية المهارات المسجلة للمرشح فقط. أضف المهارات الناقصة إلى سجل المرشح وافتح المطابقات من جديد.