إضافة موظف

يبدأ كل إجراء في الموارد البشرية من ملف الموظف: الحضور والانصراف والإجازات والرواتب والقروض ونهاية الخدمة تقرأ كلها منه. الحقول التي تملؤها هنا مدخلات مباشرة للرواتب وليست مجرد بيانات، فمسير الرواتب التالي يصرف ما تدخله بالضبط.

قبل أن تبدأ

• أنشئ القسم والمسمى الوظيفي للموظف، فكلاهما مطلوب.

• إذا كان الموظف يعمل بساعات ثابتة، أنشئ الوردية أولاً.

• لتمنح الموظف حساب الخدمة الذاتية، جهّز بريده الإلكتروني الخاص بالعمل.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية › الموظفون › إدارة الموظفين واختر موظف جديد.

2. املأ قسم الهوية.

3. املأ قسم التوظيف.

4. أضف ما لديك في بيانات الاتصال والبيانات الشخصية.

5. أكمل الأجر والبدلات والخصومات الدورية إذا ظهرا لك.

6. اضبط صلاحية البوابة.

7. اختر حفظ.

محتوى كل قسم

• الهوية: الرقم (رقم الموظف الذي تكتبه بنفسك ويجب ألا يتكرر)، والاسم الأول، واسم العائلة، والاسم الأول واسم العائلة بالعربية، والجنس، والحالة الاجتماعية.

• التوظيف: تاريخ الالتحاق، ونوع التوظيف (دوام كامل أو دوام جزئي أو عقد أو مؤقت)، والحالة، والقسم، والمسمى الوظيفي، والمدير المباشر، والوردية.

• بيانات الاتصال: البريد الإلكتروني والهاتف والجوال. يجب ألا يتكرر البريد بين الموظفين.

• البيانات الشخصية: تاريخ الميلاد وتاريخ التثبيت والرقم القومي ورقم جواز السفر والدولة والمحافظة والمدينة وجهة الاتصال في الطوارئ والعنوان والملاحظات.

• الأجر (للمستخدمين المصرّح لهم برؤية الرواتب فقط): الراتب الأساسي والبنك ورقم الحساب والآيبان وصرف الوقت الإضافي مع الراتب ومعامل أجر الوقت الإضافي.

• البدلات والخصومات الدورية: اختر مكون الراتب، وأدخل المبلغ وتاريخ ساري من، ثم اختر إضافة. تُحفظ البنود بعد حفظ الموظف.

الحقول المطلوبة هي رقم الموظف والاسم الأول واسم العائلة والجنس وتاريخ الالتحاق ونوع التوظيف والقسم والمسمى الوظيفي.

إعدادات العمل الإضافي

اترك صرف الوقت الإضافي مع الراتب على اتباع إعداد الشركة ما لم يكن لهذا الموظف احتساب مختلف. يقبل معامل أجر الوقت الإضافي قيمة من 1 إلى 5، واتركه فارغاً لاستخدام معامل الشركة في إعدادات الموارد البشرية.

صلاحية البوابة

لا تعرض بوابة الخدمة الذاتية للموظف أي بيانات حتى يُربط ملفه بحساب دخول. أمامك خياران:

• اختر مستخدماً موجوداً في حقل حساب البوابة، أو

• حدّد إنشاء حساب جديد من هذا البريد واختر مجموعة الصلاحيات للحساب الجديد. المجموعة مطلوبة، ولا ينسخ النظام مجموعتك أبداً.

عند إنشاء حساب جديد، تعرض نافذة كلمة المرور المؤقتة مرة واحدة فقط. انسخها قبل إغلاق النافذة وسلّمها للموظف، وهو يغيّرها من البوابة. إذا لم يكن للموظف بريد إلكتروني، يُحفظ الملف دون حساب. وإذا وُجد حساب بالبريد نفسه، يربطه النظام بدلاً من إنشاء حساب ثانٍ.

ماذا يحدث بعد الحفظ

• يُنشأ الموظف في الفرع الذي تعمل فيه، بالحالة نشط ما لم تختر غيرها.

• يفتح النظام أرصدة إجازات السنة الحالية للموظف، فيمكنه تقديم طلبات الإجازة فوراً.

• يدخل الراتب الأساسي والبنود الدورية النشطة في مسير الرواتب التالي. راجع كيف تُحسب الرواتب.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر قسم الأجر؟ مجموعة صلاحياتك لا تتضمن رؤية رواتب الموظفين، وتختفي حقول الراتب أيضاً من ملف الموظف.

تعذّرت إضافة بند أجر لكن الموظف حُفظ، فماذا أفعل؟ توضح الرسالة عدد البنود التي لم تُضف. افتح الموظف بزر تعديل وأضفها مجدداً، أو استخدم بدلات وخصومات الموظفين.