إجراء تقييم أداء لموظف

تقييم الأداء مراجعة رسمية لموظف واحد يجريها مُقيِّم واحد عن فترة محددة. يمر التقييم بأربع مراحل: تنشئه، ثم يُسجَّل التقييم الذاتي للموظف، ثم يكمل المدير مراجعته بالدرجات والتوصية، وأخيراً يقرّ الموظف بالنتيجة. كل مرحلة تفتح الإجراء الذي يليها، لذلك لا يتخطى التقييم أي خطوة في هذه الشاشة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون الموظف والمُقيِّم مسجَّلين موظفَين في النظام. راجع إضافة موظف.

• اتفق مسبقاً على فترة التقييم ونوعه: سنوي أو نصف سنوي أو ربع سنوي أو فترة الاختبار أو تقييم 360 درجة.

أنشئ التقييم

1. افتح الموارد البشرية › المواهب › إدارة الأداء واختر تقييم جديد.

2. اختر الموظف والمُقيِّم.

3. أدخل فترة التقييم باسم يعرفه الجميع، مثل السنة المالية 2026 أو الربع الأول 2026.

4. اختر النوع، ثم حدّد بداية الفترة ونهاية الفترة. يجب أن تقع النهاية في يوم البداية أو بعده.

5. حدّد تاريخ التقييم إذا لم يكن اليوم. إذا تركته فارغاً يعتمد النظام تاريخ اليوم.

6. اختر حفظ. يُنشأ التقييم في حالة مسودة.

ما دام التقييم مسودة يمكنك تصحيحه من قائمة إجراءات في صفه باختيار تعديل. بعد إرسال التقييم الذاتي تُقفل بيانات التقييم الأساسية.

سجّل التقييم الذاتي

1. افتح إجراءات على التقييم المسودة واختر التقييم الذاتي.

2. أدخل التقييم الذاتي (من 5) وملاحظات الموظف والإنجازات.

3. اختر إرسال. ينتقل التقييم إلى حالة بانتظار مراجعة المدير.

الدرجات على مقياس من 0 إلى 5، وليست نسبة مئوية. يرفض النظام أي درجة أعلى من 5.

أكمل مراجعة المدير

1. افتح إجراءات على التقييم الذي ينتظر المدير واختر مراجعة المدير.

2. أدخل تقييم المدير (من 5) والتقييم العام (من 5).

3. اختر التوصية: ترقية، أو زيادة الراتب، أو مكافأة، أو تدريب، أو خطة تحسين الأداء، أو الإبقاء على الوضع، أو لا شيء.

4. أضف ملاحظات المدير وخطة التطوير.

5. اختر إرسال. يكتمل التقييم بهذا الإرسال.

الإقرار بالنتيجة

1. بعد أن يطّلع الموظف على التقييم المكتمل، افتح إجراءات واختر إقرار.

2. أكّد الإجراء. يسجّل النظام الإقرار بتاريخه ووقته.

ماذا يحدث بعد ذلك

• يظهر التقييم العام في القائمة، ويبقى التقييم كاملاً متاحاً للقراءة عبر عرض التفاصيل في كل الحالات، بما فيه ملاحظات المدير وخطة التطوير والتوصية.

• يرى الموظف تقييماته في صفحة «أدائي» ضمن بوابة الخدمة الذاتية. راجع الخدمة الذاتية للموظف.

• التوصية سجلٌّ للقرار وليست تنفيذاً له. لا يتغير الراتب بترقية أو زيادة إلا عندما تسجّلها في دورات التقييم من خلال الترقيات.

أسئلة شائعة

لماذا يظهر خيار التعديل معطلاً؟ يمكن تعديل التقييم في حالة المسودة فقط. بعد إرسال التقييم الذاتي تصبح الفترة والنوع جزءاً من السجل.

هل يُدخل الموظف تقييمه الذاتي بنفسه؟ في هذه الشاشة تسجّله الموارد البشرية أو المدير نيابةً عن الموظف، ويطّلع الموظف على النتيجة المكتملة في الخدمة الذاتية.

هل يمكنني حذف تقييم؟ نعم، يتاح حذف في كل الحالات بعد التأكيد. يحذف هذا الإجراء التقييم ودرجاته نهائياً، لذلك احتفظ بالتقييمات المكتملة.