إدارة الموارد البشرية
متابعة عهد الموظفين من أصول الشركة
سجّل الحواسيب والهواتف والمركبات وبطاقات الدخول، وسلّمها للموظفين، واستلمها منهم مع تسجيل حالتها، وتابع صيانتها حتى إخراجها من الخدمة.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
يسجّل سجل عهد الموظفين من يحتفظ بكل أصل من أصول الشركة، ومنذ متى، وبأي حالة أعاده. استخدمه للحواسيب والهواتف والشاشات والمركبات والأثاث وبطاقات الدخول وشرائح الاتصال. وهو سجل عهدة للموارد البشرية فقط، فلا يرحّل أي قيد إلى الحسابات ولا إلى سجل الأصول الثابتة.
دورة حياة العهدة
الحالة | المعنى | الإجراءات المتاحة |
|---|---|---|
متاحة | في المخزن ولا يحتفظ بها أحد | تسليم، إرسال للصيانة، إخراج من الخدمة |
مسلّمة | سُلّمت إلى موظف | استلام، إرسال للصيانة، إخراج من الخدمة |
في الصيانة | خارج الشركة للإصلاح أو الصيانة | إنهاء الصيانة، إخراج من الخدمة |
خارج الخدمة | خرجت من الخدمة نهائياً | لا شيء |
تعرض قائمة السطر الإجراءات المناسبة للحالة الحالية فقط، فلا يمكنك مثلاً تسليم عهدة يحتفظ بها موظف آخر.
تسجيل عهدة
افتح الموارد البشرية › إدارة الموارد البشرية › عهد الموظفين.
اختر إضافة عهدة.
أدخل رقم العهدة غير مكرر، والاسم.
اختر التصنيف، مثل حاسوب محمول أو هاتف محمول أو مركبة أو بطاقة دخول.
أدخل الماركة والموديل والرقم التسلسلي حسب الحاجة.
أدخل تكلفة الشراء وتاريخ الشراء، واختر الحالة: ممتازة أو جيدة أو مقبولة أو سيئة.
أدخل الموقع وملاحظات إن أردت.
لتسليم العهدة فوراً، اختر الموظف، وإلا فاترك الحقل فارغاً.
اختر حفظ. إذا حددت موظفاً، تُحفظ العهدة بحالة مسلّمة وبتاريخ تسليم اليوم. وإذا لم تحدده، تُحفظ متاحة.
التسليم والاستلام
لتسليم عهدة متاحة، افتح إجراءات في سطرها، واختر تسليم، ثم حدد الموظف وأضف ملاحظات عند الحاجة. يسجّل النظام تاريخ التسليم والمستخدم الذي سجّله.
لاستلام العهدة، اختر استلام، وسجّل الحالة التي عادت بها، وأضف ملاحظات. تصبح العهدة متاحة ولا يظهر لها مستلم.
الصيانة والإخراج من الخدمة
اختر إرسال للصيانة واكتب السبب. تنتقل العهدة إلى حالة في الصيانة.
عند عودتها، اختر إنهاء الصيانة، وسجّل الحالة، وحدد الصيانة القادمة إن أردت، ويجب أن يكون تاريخاً مستقبلياً. تعود العهدة مسلّمة إذا كان موظف ما زال يحتفظ بها، وإلا فتعود متاحة.
عند فقد العهدة أو تلفها نهائياً أو بيعها، اختر إخراج من الخدمة واذكر السبب. يُلغى ارتباطها بالمستلم وتخرج من الخدمة نهائياً.
البحث والتصفية
استخدم مربع البحث للعثور على العهدة بالرقم أو الاسم أو الرقم التسلسلي.
صفِّ حسب التصنيف أو حسب الموظف لعرض كل ما في عهدة شخص واحد، كما في حالة قرب مغادرته.
أسئلة شائعة
هل يمكنني حذف عهدة؟ نعم، عبر حذف العهدة، ولا يمكن التراجع عن ذلك. واستخدم إخراج من الخدمة للعهد التي استُخدمت فعلاً، ليبقى تاريخها محفوظاً.
هل يحدّث هذا السجل حسابات الأصول الثابتة؟ لا. تُدار أصول الشركة الثابتة وإهلاكها في المحاسبة، ويقتصر هذا السجل على متابعة العهدة.