الالتزام - ملف حماية الأجور والتنبيهات والمستندات المنتهية وأساس التأمينات

تجمع شاشة الالتزام الفحوص النظامية ومواعيد الانتهاء التي لا يجوز أن تفوت الموارد البشرية. يحدد منتقي الشهر والسنة في أعلى الشاشة بيانات ملف الأجور وأرقام التأمينات. وتعرض البطاقات فوق التبويبات تنبيهات مفتوحة والتنبيهات حرجة ومستندات منتهية والتنبيهات التي تمت معالجتها هذا الشهر.

إنشاء ملف حماية الأجور

يظهر تبويب حماية الأجور للمستخدمين المخوّلين بإدارة الالتزام. يُبنى الملف من قسائم الرواتب المدفوعة فقط، في مسيّرات الرواتب التي تبدأ فترتها في الشهر المحدد. ولا يدخل الملف ما كان منها مسودة أو معتمداً.

1. افتح الموارد البشرية › إدارة الموارد البشرية › الالتزام، واختر الشهر والسنة.

1. في تبويب حماية الأجور، راجع البطاقات: الموظفون المدفوع لهم وإجمالي الصافي وإجمالي الإجمالي وبيانات بنكية ناقصة.

2. راجع معاينة الملف. يعرض كل سطر الموظف والبنك ورقم الآيبان أو الحساب والإجمالي والصافي. والسطر الذي يحمل علامة لا توجد بيانات بنكية لا يستطيع البنك صرفه.

3. صحّح رقم الآيبان أو الحساب الناقص في سجل الموظف، ثم عُد إلى التبويب.

4. اختر تنزيل ملف SIF. يضم الملف سطراً لكل موظف بالصافي والإجمالي والاستقطاعات، وسطراً ختامياً بعدد الموظفين وإجمالي الصافي.

إذا ظهرت رسالة «لا توجد مسيّرات مدفوعة لهذه الفترة»، فنفّذ مسيّر الرواتب وحدد قسائمه كمدفوعة أولاً. راجع قسائم الرواتب.

متابعة تنبيهات الالتزام

1. افتح تبويب التنبيهات. تُرتَّب التنبيهات حسب الأولوية، والحرجة أولاً.

2. اختر تنبيه جديد لتسجيل متطلب: أدخل التنبيه، واختر النوع والأولوية، وحدد تاريخ الاستحقاق، واختر الموظف وأضف الوصف وملاحظات إن أردت. ثم اختر حفظ.

3. اختر تصعيد لرفع أولوية التنبيه درجة واحدة: من منخفضة إلى متوسطة، ومن متوسطة إلى عالية، ومن عالية إلى حرجة.

4. اختر معالجة عند استيفاء المتطلب وأكّد. لا يمكن إعادة فتح التنبيه المعالَج ولا تصعيده.

التقاط المستندات المنتهية

1. افتح تبويب المستندات المنتهية. يعرض مستندات الموظفين التي تنتهي خلال عدد الأيام المحدد في خلال (يوم)، وهو 30 يوماً افتراضياً، إضافة إلى المستندات المنتهية فعلاً.

2. صفِّ حسب التصنيف عند الحاجة. وتُميَّز المستندات التي بقي على انتهائها سبعة أيام أو أقل.

3. في تبويب التنبيهات، اختر فحص المستندات لإنشاء تنبيه لكل مستند ينتهي خلال الثلاثين يوماً القادمة وليس له تنبيه مفتوح. تبيّن النتيجة عدد المستندات التي فُحصت، وعدد التنبيهات الجديدة، وعدد الموجود منها مسبقاً.

يحدد النظام أولوية تنبيهات الفحص حسب المدة المتبقية: حرجة إذا انتهى المستند، وعالية إذا بقيت سبعة أيام أو أقل، ومتوسطة فيما عدا ذلك.

مراجعة أساس التأمينات

يعرض تبويب التأمينات الاجتماعية للشهر المحدد كل موظف مدفوع له مع رقم التأمينات والراتب الأساسي والإجمالي، إضافة إلى المجاميع. ويحمل الموظف الذي ليس له رقم تأمينات علامة غير مسجل.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر موظف في ملف حماية الأجور؟ قسيمة راتبه لذلك الشهر غير محددة كمدفوعة، أو أنها تتبع مسيّراً تبدأ فترته في شهر آخر.

من يرى تبويب حماية الأجور؟ المستخدمون المخوّلون بإدارة الالتزام فقط. أما غيرهم فيرون تبويبات التنبيهات والمستندات والتأمينات.