تسجيل التدريب وقياس عائده

التدريب استثمار، ويوضح تبويبا التدريب وعائد التدريب هل يسترد قيمته. تسجّل كل دورة بتكلفتها، وتعلّمها مكتملة، وتدخل إنتاج الموظف اليومي قبلها وبعدها، فيحوّل النظام هذه الأرقام إلى نسبة عائد على الاستثمار.

سجّل تدريباً

1. افتح الموارد البشرية › الموظفون › مصفوفة المهارات وعائد التدريب واختر تبويب التدريب.

2. اختر تدريب جديد.

3. اختر الموظف، وإذا كانت الدورة تبني مهارة محددة فاخترها من اختر مهارة.

4. أدخل اسم التدريب والجهة المقدمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

5. أدخل التكلفة والعملة. التكلفة مطلوبة ولو كانت صفراً.

6. أدخل قيمة وحدة الإنتاج إذا كنت ستقيس العائد.

7. اختر الحالة ثم حفظ.

يمر التدريب بأربع حالات: مجدول، وقيد التنفيذ، ومكتمل، وملغى. وتعرض القائمة التدريب والموظف والفترة والتكلفة والحالة. استخدم بحث في التدريب… للوصول إلى سجل.

حدّث التدريب عند انتهائه

1. من قائمة الإجراءات في صف التدريب، اختر تحديث التدريب.

2. اجعل الحالة مكتمل.

3. أدخل الإنتاجية قبل والإنتاجية بعد: متوسط الإنتاج اليومي للموظف قبل الدورة وبعدها بالوحدة نفسها.

4. راجع التكلفة وقيمة وحدة الإنتاج، وأضف ملاحظات، ثم اختر حفظ.

كما يذكّرك النموذج: سجّل الإنتاجية قبل وبعد وحدد التدريب كمكتمل لتغذية تقرير العائد.

عندما يرتبط تدريب مكتمل بمهارة، يغلق النظام أي فجوة مفتوحة لذلك الموظف في تلك المهارة ضمن تحليل الفجوات. لكنه لا يغيّر مستوى إتقان الموظف، فسجّل المستوى الجديد من إسناد إتقان في تبويب المهارات.

كيف يُحسب العائد

يعرض تبويب عائد التدريب كل تدريب مكتمل يحمل رقمي الإنتاجية. ولكل تدريب:

1. الزيادة اليومية = الإنتاجية بعد − الإنتاجية قبل.

2. القيمة الشهرية = الزيادة اليومية × 30 يوماً × قيمة وحدة الإنتاج.

3. نسبة العائد = (القيمة الشهرية − التكلفة) ÷ التكلفة × 100.

مثال: دورة تكلفتها 2,000 رفعت الإنتاج من 40 إلى 45 وحدة يومياً، وقيمة الوحدة 20. القيمة الشهرية 5 × 30 × 20 = 3,000، فتكون نسبة العائد (3,000 − 2,000) ÷ 2,000 × 100 = 50%.

يحسب النظام الزيادة على مدى 30 يوماً مهما كانت مدة الدورة، لتُقارن الدورة التي تستغرق يومين بالدورة التي تستغرق أسبوعين على الأساس نفسه. ويعرض الصف بحاجة إلى قيمة الوحدة عندما تغيب قيمة وحدة الإنتاج، وغير قابل للحساب عندما تكون التكلفة صفراً.

الرقمان في أعلى التبويب هما:

• إجمالي تكلفة التدريب: تكلفة التدريبات المعروضة في هذا التبويب.

• متوسط العائد ٪: متوسط الصفوف التي لها عائد محسوب. وعند عدم وجودها يظهر غير قابل للحساب.

إذا لم يوجد تدريب مكتمل يحمل رقمي الإنتاجية، يعرض التبويب لا يوجد تدريب مكتمل مع تسجيل الإنتاجية قبل/بعد.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر تدريب مكتمل في تبويب العائد؟ يحتاج التدريب إلى الإنتاجية قبل والإنتاجية بعد معاً. افتح تحديث التدريب وأضفهما.

هل تُرحَّل تكلفة التدريب إلى الحسابات؟ لا. سجلات التدريب لتحليلات الموارد البشرية فقط. سجّل فاتورة الجهة المدرّبة من المشتريات أو المحاسبة كالمعتاد.