تفويض موافقاتك أثناء غيابك

يتيح التفويض لمستخدم آخر أن يعتمد الطلبات نيابة عنك خلال فترة تحددها. لا تتوقف الطلبات أثناء غيابك، وتحتفظ بصلاحياتك طوال الوقت: تبقى الخطوة مُسندة إليك، ويكتسب المفوَّض حق التصرف فيها ما دام التفويض سارياً.

قبل أن تبدأ

• يسري التفويض على خطوات سلسلة موافقات الموارد البشرية، وهي الخطوات التي تظهر في صندوق الموافقات. ولا ينقل إلى المفوَّض صلاحياتك الأخرى.

• يجب أن يكون للمفوَّض حساب مستخدم. اختر شخصاً لا يغيب في الفترة نفسها.

إنشاء تفويض

1. افتح الموارد البشرية › الطلبات والموافقات › تفويض الصلاحيات. تضم الشاشة قائمتين: تفويضاتي ومُفوَّض إليّ.

1. اختر تفويض جديد. يُفتح نموذج تفويض الموافقات.

2. في حقل التفويض إلى، اختر المستخدم الذي سيعتمد نيابة عنك.

3. حدد تاريخ البدء، ويجب أن يكون اليوم أو بعده.

4. حدد تاريخ الانتهاء، ويجب أن يكون بعد تاريخ البدء.

5. اختر حفظ. يظهر التفويض في قائمة تفويضاتي.

القواعد التي يطبقها النظام

• تفويض واحد في كل مرة. إذا كان لديك تفويض سارٍ اليوم، يرفض النظام إنشاء تفويض جديد.

• لا تفويض متسلسل. لا يمكنك التفويض إلى شخص لديه تفويض سارٍ خاص به، ويطلب منك النظام اختيار شخص متاح.

• لا تفويض لنفسك. يجب أن يكون المفوَّض مستخدماً آخر.

• التواريخ تحدد السريان. يتصرف المفوَّض فقط من تاريخ البدء حتى تاريخ الانتهاء شاملاً اليومين. وقبل البدء وبعد الانتهاء تبقى الخطوات لك وحدك.

ما الذي يراه المفوَّض

• تظهر كل خطوة مُسندة إليك في صندوق الموافقات لدى المفوَّض مع شارة «بالنيابة عن» تحمل اسمك.

• عندما تُسند إليك خطوة جديدة أثناء التفويض، يرسل النظام إشعاراً إليك وإلى المفوَّض معاً.

• يُسجَّل قرار المفوَّض باسمه هو، فيبيّن سجل الطلب من اعتمده فعلاً.

• يرى المفوَّض تفويضك في قائمة مُفوَّض إليّ ما دام سارياً.

إلغاء التفويض

1. في قائمة تفويضاتي، ابحث عن التفويض واختر أيقونة الحذف بجانبه.

2. أكّد باختيار إلغاء التفويض. يفقد المفوَّض حق التصرف في خطواتك فوراً.

أسئلة شائعة

هل تنتقل الخطوات إلى المفوَّض نهائياً؟ لا. تبقى الخطوة مُسندة إليك. وعند انتهاء التفويض أو إلغائه تعود المعتمِد الوحيد، دون حاجة إلى إعادة إسناد أي شيء.

من يرى تفويضاتي؟ أنت والمفوَّض فقط. تعرض الشاشة تفويضاتك والتفويضات الممنوحة لك، ولا تعرض تفويضات الآخرين.

لماذا يظهر تفويضي نشطاً قبل تاريخ البدء؟ يبيّن عمود نشط أن التفويض لم يُلغَ. أما حق المفوَّض في التصرف فيبدأ من تاريخ البدء.