كيف يُحسب العمل الإضافي ويُصرف

لا يُدخَل العمل الإضافي في شاشة مستقلة. يستخرجه النظام من كل يوم حضور، وتصرفه الرواتب من سجل الحضور. يشرح هذا المقال مصدر الساعات، وطريقة تسعيرها، والإعدادات التي تتحكم بها.

من أين تأتي ساعات العمل الإضافي

في يوم العمل، العمل الإضافي هو الوقت الذي يعمله الموظف خارج الساعات المجدولة في ورديته:

• الدقائق بين وقت الانتهاء المجدول ووقت تسجيل الخروج،

• والدقائق بين تسجيل الدخول المبكر ووقت البدء المجدول.

لا يُلغي التأخيرُ العملَ الإضافي. فالموظف الذي يصل متأخراً ساعة ويبقى ساعة بعد الانتهاء يُسجَّل عليه تأخير ساعة، ويُسجَّل له عمل إضافي ساعة. ويُخصم التأخير منفصلاً تحت بند الوقت المفقود.

أما الموظف غير المسند إلى وردية، فيبدأ يومه المجدول عند وقت بدء العمل القياسي في إعدادات الموارد البشرية، ويمتد بعدد ساعات العمل في اليوم المحدد هناك.

لا يحسب النظام ساعات العمل الإضافي إلا إذا كان خيار تفعيل العمل الإضافي مفعّلاً في قسم العمل الإضافي بإعدادات الموارد البشرية (الموارد البشرية › إدارة الموارد البشرية › الإعدادات، تبويب العمل والحضور). وعند إيقافه لا يُسجَّل عمل إضافي في أي يوم.

العمل في يوم الراحة أو العطلة الرسمية

اليوم الواقع خارج أيام عمل الوردية، أو العطلة الرسمية، ليس له جدول يمكن تجاوزه. لذلك تُسجَّل كل ساعات العمل فيه ساعات عمل في يوم الراحة لا عملاً إضافياً، وتُدفع بأجر يوم الراحة، وهو ضعف أجر الساعة افتراضياً. ولا يُحتسب اليوم الواحد في البندين معاً.

مراجعة الساعات

1. افتح الموارد البشرية › الوقت والحضور › إدارة الحضور.

2. صفِّ السجل حسب الموظف والفترة.

3. راجع عمود الوقت الإضافي. ويعرض ملف الموظف وقسيمة راتبه الأرقام نفسها.

إذا كان العمل الإضافي ليوم ما خاطئاً، صحّح أوقات الدخول والخروج في ذلك اليوم (راجع تسجيل الحضور وتصحيحه)، فيعيد النظام تقييم اليوم ويتبعه العمل الإضافي. ولا توجد خطوة اعتماد منفصلة للعمل الإضافي: الساعات المسجلة في السجل هي الساعات التي تصرفها الرواتب.

كيف تسعّر الرواتب العمل الإضافي

عند معالجة مسيّر الرواتب، يجمع النظام ساعات العمل الإضافي في الفترة ويحسب:

أجر العمل الإضافي = ساعات العمل الإضافي × أجر الساعة × معامل العمل الإضافي

• أجر الساعة = الراتب الأساسي المعمول به في الفترة ÷ (أيام العمل في الشهر × 8 ساعات). وفي الشهر القياسي المكوّن من 30 يوماً، يساوي الراتب الأساسي ÷ 240.

• معامل العمل الإضافي = قيمة معامل أجر العمل الإضافي في إعدادات الموارد البشرية (1.5 افتراضياً)، ما لم يكن للموظف معامل خاص به.

مثال: الراتب الأساسي 6,000 يعطي أجر ساعة قدره 25. وعشر ساعات إضافية بمعامل 1.5 تضيف إلى القسيمة 10 × 25 × 1.5 = 375.

وتُحسب ساعات يوم الراحة بأجر الساعة نفسه مع معامل يوم الراحة.

الإعدادات التي تتحكم في الصرف

• يحدد خيار احتساب العمل الإضافي في الراتب في إعدادات الموارد البشرية هل يُصرف العمل الإضافي مع الراتب أصلاً.

• في ملف الموظف، يتجاوز الحقلان صرف الوقت الإضافي مع الراتب ومعامل أجر الوقت الإضافي (بين 1 و5) قيم الشركة لهذا الموظف. اتركهما على إعداد الشركة إلا إذا كان الموظف يُحتسب له بشكل مختلف.

أسئلة شائعة

يظهر عمل إضافي في سجل الحضور ولا يظهر في القسيمة، فلماذا؟ لا يُصرف العمل الإضافي إلا إذا كان محتسباً في الراتب، إما في إعدادات الموارد البشرية أو في ملف الموظف نفسه.

هل يغيّر إعداد ساعات العمل في اليوم أجر الساعة؟ لا. يعتمد أجر ساعة العمل الإضافي دائماً على 8 ساعات في اليوم.