تسجيل الموظفين في خطة مزايا

يربط التسجيل موظفاً واحداً بخطة مزايا واحدة. يسعّر التسجيل الميزة بحسب التغطية التي اختارها الموظف، وعندما يصبح نشطاً يخصمه مسيّر الرواتب كل شهر. يمر التسجيل باعتماد قصير: قيد الانتظار، ثم معتمد، ثم نشط.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون الخطة نشطة. راجع خطط المزايا.

• إذا فتحت الموارد البشرية فترة تسجيل، فيجب أن يقع تاريخ التسجيل داخلها، وأن تكون الخطة متاحة فيها، وأن يكون الموظف مؤهلاً لها. راجع فترات التسجيل. وإذا لم تكن هناك فترة مفتوحة فالتسجيل متاح في أي وقت.

أنشئ تسجيلاً

1. افتح الموارد البشرية › المزايا › التسجيلات واختر تسجيل جديد.

2. اختر الموظف والخطة.

3. اختر خيار التغطية: الموظف فقط، أو الموظف والزوج/الزوجة، أو الموظف والأبناء، أو العائلة. في الخطط المسعّرة بالنسبة يغيّر هذا الخيار التكلفة.

4. حدّد تاريخ السريان، وهو يوم بدء التغطية وبدء الخصم. إذا كانت هناك فترة تسجيل مفتوحة يعرض النموذج تاريخ بدء تغطيتها.

5. حدّد تاريخ التسجيل إذا لم يكن اليوم.

6. أدخل في حقل المعالون عدد المعالين المسموح به في هذا التسجيل.

7. اختر حفظ.

يمنح النظام التسجيل رقماً، ويسعّره من الخطة، ويحفظه في حالة قيد الانتظار. لا يمكن تسجيل الموظف نفسه مرتين في الخطة نفسها من تاريخ السريان نفسه، وتذكر رسالة الرفض رقم التسجيل القائم وحالته.

اعتمد التسجيل وفعّله

1. افتح قائمة إجراءات في صف التسجيل واختر اعتماد، أو رفض مع ذكر السبب.

2. افتح إجراءات مرة أخرى على التسجيل المعتمد واختر تفعيل.

يأخذ التفعيل سعر الخطة الحالي من جديد، لذلك يُطبَّق أي تغيير في السعر حدث بين التسجيل والتفعيل.

أضف المعالين والمستفيدين

تظهر هذه الإجراءات عندما يكون التسجيل نشطاً أو موقوفاً مؤقتاً.

1. اختر إضافة معال وأدخل الاسم وصلة القرابة وتاريخ الميلاد. لا تظهر إلا صلات القرابة التي يشملها خيار التغطية: الزوج أو الزوجة في تغطية الموظف والزوج، والأبناء في تغطية الموظف والأبناء، وكلاهما في التغطية العائلية. أما تغطية الموظف فقط فتشمله وحده، فلا يمكن إضافة معالين إليها. ويعرض النموذج عدد المعالين المستخدَم من العدد المسموح.

2. اختر إضافة مستفيد وأدخل الاسم وصلة القرابة والنسبة التي يستحقها من الميزة. يمكن أن يكون المستفيد أي شخص، بما في ذلك أحد الوالدين.

كيف يؤثر التسجيل في الراتب

• يخصم كل مسيّر رواتب التكلفة الشهرية للموظف عن كل تسجيل نشط يقع تاريخ سريانه في آخر يوم من فترة الرواتب أو قبله.

• تُسجَّل التكلفة الشهرية لصاحب العمل في القسيمة مساهمةً من الشركة.

• يُخصم المبلغ الشهري كاملاً، ولا يُجزَّأ عن جزء من الشهر.

أوقف التسجيل مؤقتاً أو استأنفه أو ألغِه

• يوقف إيقاف مؤقت التسجيل النشط، فيتوقف خصمه من الرواتب حتى تختار استئناف، ثم يُستأنف الخصم من المسيّر التالي.

• ينهي إلغاء التسجيل وهو قيد الانتظار أو معتمد أو نشط أو موقوف مؤقتاً. يوقف الإلغاء الخصومات المستقبلية ولا يعيد ما خُصم سابقاً.

• يبقى التسجيل المرفوض في القائمة مع سبب رفضه، منفصلاً عن التسجيلات الملغاة.

أسئلة شائعة

الموظف مسجَّل لكن لا يُخصم شيء من راتبه. تأكد أن التسجيل نشط وليس معتمداً فقط، وأن تاريخ سريانه في نهاية فترة الرواتب أو قبلها.

هل يسجّل الموظفون أنفسهم؟ لا. يرى الموظف تسجيلاته في صفحة «مزاياي» ضمن بوابة الخدمة الذاتية، وتنشئها الموارد البشرية وتعتمدها من هذه الشاشة.